Om de werktijd van werknemers te registreren, gebruiken personeelsdiensten van Russische ondernemingen formulieren T-12 en T-13. Wat is de specificiteit van deze documenten?
Wat is Vorm T-12?
Document T-12 is een uniform formulier dat is goedgekeurd door het Comité voor de Statistiek van de Staat van de Russische Federatie en dat door Russische ondernemingen wordt gebruikt om de arbeidstijd van werknemers te registreren. De officiële naam van het document in kwestie is “Urenstaat arbeidsuren en loonberekening”.
Deze bron maakt het mogelijk:
- vast te leggen of een persoon op een bepaalde dag is komen werken, en als hij niet is gekomen, de reden aangeven (bijvoorbeeld de werknemer was op vakantie);
- Noteer hoeveel uur iemand op het werk aanwezig was.
Deze informatie heeft de onderneming in de eerste plaats nodig voor de correcte berekening van het loon van de werknemer. Opgemerkt kan worden dat er in de structuur van het T-12-formulier een blok is waarin de bijbehorende berekeningen zijn vastgelegd. Meestal worden de gegevens daarin ingevoerd door de boekhoudafdeling van de organisatie. Maar het is niet nodig om het blok te gebruiken voor loonberekeningen, dat aanwezig is in het T-12-formulier. Accountants kunnen hiervoor andere tools gebruiken die zij geschikt achten.
Formulier T-12 is bedoeld voor handmatige gegevensinvoer - op een pc in Word of met een balpen als een papieren versie van het document wordt gebruikt.
Het belangrijkste element van de beschouwde bron is de tabel. Kolom 55 moet daarin worden ingevuld - om de meest gedetailleerde informatie aan te geven over de bezoeken van werknemers van het bedrijf aan hun werk, evenals om informatie over het salaris van de persoon weer te geven.
Wat is formulier T-13?
Deze bron heeft hetzelfde doel als de vorige. Het werd, net als het T-12-formulier, goedgekeurd door het State Statistics Committee van de Russische Federatie. Formulier T-13 is echter ontworpen om automatisch in te vullen - dat wil zeggen met behulp van gespecialiseerde computerprogramma's en toegangscontrolesystemen, die worden gebruikt om bezoeken van werknemers van het bedrijf aan hun werk te registreren. Daarnaast is er geen blokkering voor payroll in het T-13-formulier.
De officiële naam van het document in kwestie is "Timesheet". Als de registratie van bezoeken van werknemers aan het werk dus automatisch wordt uitgevoerd, moet de boekhoudafdeling in ieder geval tools van derden gebruiken voor het berekenen van salarissen.
De structuur van het formulier in kwestie is veel eenvoudiger in vergelijking met het vorige document. Dus in de tabel, het belangrijkste element van het T-13-formulier, zijn er 13 kolommen.
Vergelijking
Het belangrijkste verschil tussen het T-12-formulier en het T-13-formulier is dat het eerste document bedoeld is om bezoeken van de werknemers van het bedrijf aan hun werk handmatig vast te leggen, en het tweede document wordt voor dezelfde doeleinden gebruikt, maar automatisch ingevuld. In het T-12-formulier wel, en in de T-13 is er geen loonblokkering. Documenten verschillen ook in het aantal kolommen in de tabel, het belangrijkste element van de bijbehorende urenstaten.
Nadat we hebben vastgesteld wat het verschil is tussen de vorm T-12 en T-13, leggen we de conclusies vast in een kleine tabel.
Tabel
| Vorm T-12 | Vorm T-13 |
| Wat hebben ze gemeen? | |
| Met beide formulieren kunnen bedrijven de bezoeken van werknemers aan hun baan bijhouden | |
| Wat is het verschil tussen hen? | |
| Bevat een blok voor het berekenen van de salarissen van werknemers op basis van de statistieken van hun bezoeken aan het werk | Bevat niet het overeenkomstige blok |
| In de tabel, die het hoofdelement van het formulier is, zijn 55 kolommen voorzien | In de tabel, die het hoofdelement van het formulier is, zijn 13 kolommen gevuld |
| Het is bedoeld voor het handmatig invoeren van informatie | Ontworpen om informatie in automatische modus in te voeren - in de regel bij gebruik van geautomatiseerde toegangscontrolesystemen tot het grondgebied van de onderneming |
