الفرق بين شكل T-12 و T-13.

من أجل تسجيل وقت عمل الموظفين ، تستخدم خدمات شؤون الموظفين في الشركات الروسية النموذجين T-12 و T-13. ما هي خصوصية هذه الوثائق؟

ما هو نموذج T-12؟

الوثيقة T-12 هي نموذج موحد معتمد من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي وتستخدمه الشركات الروسية لتسجيل وقت عمل الموظفين. الاسم الرسمي للوثيقة المعنية هو "الجدول الزمني لساعات العمل وحساب الأجور".

يسمح هذا المصدر:

• بتسجيل ما إذا كان الشخص قد حضر للعمل في يوم معين ، وإذا لم يحضر ، اذكر السبب (على سبيل المثال ، كان الموظف في عطلة)؛
• سجل عدد الساعات التي قضاها الشخص في العمل.

هذه المعلومات مطلوبة من قبل الشركة بشكل أساسي من أجل الحساب الصحيح لراتب الموظف. يمكن ملاحظة أنه في هيكل نموذج T-12 توجد كتلة يتم فيها تسجيل الحسابات المقابلة. عادة ما يتم إدخال البيانات فيه من قبل قسم المحاسبة في المنظمة. لكن ليس من الضروري استخدام الكتلة لحساب كشوف المرتبات ، الموجودة في نموذج T-12. يمكن للمحاسبين لهذا الغرض استخدام الأدوات الأخرى التي يرونها مناسبة.

النموذج T-12 مخصص لإدخال البيانات يدويًا - على جهاز كمبيوتر في Word أو باستخدام قلم حبر جاف إذا كان إصدارًا ورقيًا من المستند.

العنصر الرئيسي للمصدر قيد النظر هو الجدول. يجب أن تملأ 55 عمودًا - للإشارة إلى المعلومات الأكثر تفصيلاً حول زيارات موظفي الشركة إلى عملهم ، وكذلك لعكس معلومات حول راتب الشخص.

ما هي استمارة T-13؟

هذا المصدر له نفس الغرض مثل السابق. تمت الموافقة عليه ، مثل نموذج T-12 ، من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. ومع ذلك ، تم تصميم نموذج T-13 ليتم ملؤه تلقائيًا - أي بمساعدة برامج الكمبيوتر المتخصصة وأنظمة التحكم في الوصول ، والتي تُستخدم لتسجيل زيارات موظفي الشركة إلى عملهم. بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد حظر لكشوف المرتبات في نموذج T-13.

الاسم الرسمي للوثيقة المعنية هو "Timesheet". وبالتالي ، إذا تم تنفيذ سجلات زيارات الموظفين للعمل في الوضع التلقائي ، فيجب على قسم المحاسبة في أي حال استخدام أدوات الطرف الثالث لحساب الرواتب.

هيكل النموذج المعني أكثر بساطة مقارنةً بتلك التي تميز الوثيقة السابقة. لذلك ، في الجدول ، وهو العنصر الرئيسي في نموذج T-13 ، يوجد 13 عمودًا.

المقارنة

الاختلاف الرئيسي بين نموذج T-12 ونموذج T-13 هو أن المستند الأول يهدف إلى تسجيل زيارات موظفي الشركة لعملهم يدويًا ، والثاني يتم استخدامه للأغراض نفسها ، ولكن يتم ملؤه تلقائيًا. في نموذج T-12 ، يوجد ، وفي T-13 لا يوجد كتلة رواتب. تختلف المستندات أيضًا في عدد الأعمدة في الجدول ، وهو العنصر الرئيسي للجداول الزمنية المقابلة.

بعد تحديد الفرق بين نموذج T-12 و T-13 ، نصلح الاستنتاجات في جدول صغير.

جدول