Per registrare l'orario di lavoro dei dipendenti, i servizi del personale delle imprese russe utilizzano i moduli T-12 e T-13. Qual è la specificità di questi documenti?
Cos'è il modulo T-12?
Il documento T-12 è un modulo unificato approvato dal Comitato statale di statistica della Federazione russa e utilizzato dalle imprese russe per registrare l'orario di lavoro dei dipendenti. La denominazione ufficiale del documento in questione è “Foglio ore di lavoro e calcolo salario”.
Questa fonte consente:
- di registrare se una persona è venuta al lavoro in un giorno specifico e, se non è venuta, indicare il motivo (ad esempio, il dipendente era in vacanza);
- Registrare quante ore una persona è stata presente al lavoro.
Queste informazioni sono necessarie all'impresa principalmente per il corretto calcolo della retribuzione del dipendente. Si può notare che nella struttura del modulo T-12 c'è un blocco in cui sono registrati i calcoli corrispondenti. I dati vengono solitamente inseriti in esso dal dipartimento contabile dell'organizzazione. Ma non è necessario utilizzare il blocco per i calcoli delle buste paga, che è presente nel modulo T-12. I contabili per questo scopo possono utilizzare altri strumenti che ritengono opportuni.
Il modulo T-12 è destinato all'immissione manuale dei dati - su un PC in Word o con una penna a sfera se una versione cartacea del documento viene utilizzato.
L'elemento principale della fonte in esame è la tabella. Deve compilare 55 colonne - al fine di indicare le informazioni più dettagliate sulle visite dei dipendenti dell'azienda al loro lavoro, nonché per riflettere le informazioni sullo stipendio della persona.
Cos'è il modulo T-13?
Questa fonte ha lo stesso scopo della precedente. È stato approvato, come il modulo T-12, dal Comitato statale di statistica della Federazione Russa. Tuttavia il modulo T-13 è concepito per essere compilato automaticamente, ovvero con l'ausilio di programmi informatici specializzati e sistemi di controllo degli accessi, utilizzati per registrare le visite dei dipendenti dell'azienda al loro lavoro. Inoltre, nel modulo T-13 non è previsto alcun blocco per il libro paga.
La denominazione ufficiale del documento in questione è "Timesheet". Se, quindi, le registrazioni delle visite dei dipendenti al lavoro vengono effettuate in modalità automatica, allora la contabilità dovrebbe comunque utilizzare strumenti di terze parti per il calcolo degli stipendi.
La struttura del modulo in questione è molto più semplificata rispetto a quella che caratterizza il documento precedente. Quindi, nella tabella, che è l'elemento principale del modulo T-13, ci sono 13 colonne.
Confronto
La principale differenza tra il modulo T-12 e il modulo T-13 è che il primo documento è destinato a registrare manualmente le visite dei dipendenti dell'azienda al loro lavoro, e il secondo viene utilizzato per gli stessi scopi, ma compilato automaticamente. Nel modulo T-12 c'è, e nel T-13 non c'è il blocco del libro paga. I documenti differiscono anche per il numero di colonne nella tabella, che è l'elemento principale delle schede attività corrispondenti.
Determinata la differenza tra la forma T-12 e T-13, fissiamo le conclusioni in una piccola tabella.
Tabella
| Modulo T-12 | Modulo T-13 |
| Cosa hanno in comune? | |
| Entrambi i moduli consentono alle imprese di registrare le visite dei dipendenti al loro posto di lavoro | |
| Qual è la differenza tra loro? | |
| Include un blocco per il calcolo degli stipendi dei dipendenti in base alle statistiche delle loro visite di lavoro | Non include il blocco corrispondente |
| Nella tabella, che è l'elemento principale del modulo, sono fornite 55 colonne | Nella tabella, che è l'elemento principale del modulo, sono fornite 13 colonne |
| È destinato all'immissione manuale di informazioni | Progettato per immettere informazioni in modalità automatica - di norma, quando si utilizzano sistemi di controllo dell'accesso computerizzati al territorio dell'impresa |
