Verschil tussen externe audit en interne audit.

De audit van de financiële documenten van het bedrijf kan worden uitgevoerd in de vorm van een audit - extern of intern. Wat zijn deze activiteiten?

Feiten over externe audit

Externe audit is een controle van de financiële en economische documentatie en de feitelijke inhoud van de activiteiten van de onderneming door freelance, juridisch onafhankelijke structuren. In de regel zijn dit gespecialiseerde organisaties die deel uitmaken van de officiële verenigingen van accountants. De belangrijkste taak van een externe audit is het uitvoeren van een objectieve, onafhankelijke beoordeling van de activiteiten van het kantoor, het identificeren van tekortkomingen in het onderhouden van documentatie en het organiseren van bedrijfsprocessen.

Op basis van de resultaten van de betreffende inspectie wordt een wet opgesteld, waarin de geconstateerde overtredingen worden vastgelegd. Als we het hebben over de complexe levering van auditdiensten, wordt in de regel ook een scenario voor het elimineren ervan toegevoegd aan de geïdentificeerde lijst met tekortkomingen.

Externe audits zijn over het algemeen vrijwillig. Het wordt geïnitieerd door het management van bedrijven om het bedrijfsmodel te verbeteren en de kwaliteit van het bedrijfsmanagement te verbeteren. Soms wordt het beroep op accountants gedaan op verzoek van de eigenaren van het bedrijf of in het proces van interactie met de bank, die de mogelijkheid overweegt om het bedrijf een lening te geven.

In sommige gevallen wordt de externe audit echter krachtens de wet de verantwoordelijkheid van de organisatie. Een dergelijke behoefte is wettelijk vastgelegd, bijvoorbeeld voor Russische banken, maar ook voor bedrijven die aandelen uitgeven voor verkoop op de beurs.

Voor sommige soorten overheidsinstanties kan externe audit vereist zijn. Bijvoorbeeld als hun activiteiten op grond van de wet moeten worden gecontroleerd door de structuren van de Rekenkamer.

Feiten over interne audit

Interne audit is een controle van de financiële en economische documentatie en feitelijke elementen van de bedrijfsprocessen van een onderneming door entiteiten of personeelsleden die er wettelijk mee verbonden zijn. Bijvoorbeeld door de afdeling financiële controle of boekhouding.

Het doel van een interne audit is in principe hetzelfde als voor het initiëren van externe audits. Het kantoor zoekt op deze manier tekortkomingen op het gebied van documentenstroom, de organisatie van diverse financiële en zakelijke operaties. Interne audit is echter niet altijd objectief omdat de structuren die deze uitvoeren rechtstreeks verband houden met het werk van het kantoor.

Dit soort controles bij particuliere bedrijven wordt voornamelijk op vrijwillige basis uitgevoerd - met uitzondering van eventuele opdrachten van de eigenaar om de relevante evenementen te organiseren. Maar met betrekking tot sommige soorten commerciële structuren (bijvoorbeeld beurzen), stelt de Russische wetgever een verplichte interne audit in.

In staats- en gemeentelijke organisaties is interne audit een wettelijk verplichte procedure. Dit is vrij logisch, aangezien zij de ontwikkeling van begrotingsmiddelen uitvoeren en beheerders dit proces zo transparant mogelijk willen zien. Opgemerkt kan worden dat de hogere autoriteiten die de beheerders van begrotingsmiddelen zijn, het vaakst het onderwerp worden van interne controle bij overheidsinstanties. Formeel maken zij geen deel uit van de staf van de gecontroleerde organisatie, maar zijn er wettelijk wel mee verbonden.

Vergelijking

Het belangrijkste verschil tussen externe en interne audit is dat in het eerste geval de auditautoriteit juridisch onafhankelijk is van de gecontroleerde organisatie, in het tweede geval haar personeelsstructuur of hoger bestuursorgaan. Bovendien is de externe accountant in de regel een gespecialiseerd kantoor. Interne beoordelingsstructuren kunnen worden gevormd door medewerkers met een grote verscheidenheid aan profielen.

Externe audit is vrijwillig, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de wet. Intern - in de meeste particuliere organisaties wordt het ook uitgevoerd op eigen initiatief van het management of vanwege de wens van de eigenaar. In de staat is het op zijn beurt verplicht vanwege wettelijke vereisten. Tegelijkertijd wordt de controle in staatsstructuren het vaakst uitgevoerd door hogere autoriteiten, die de beheerders van begrotingsmiddelen zijn.

Wat inhoud en doelstellingen betreft, lijken beide soorten activiteiten vaak erg op elkaar. De verificatiemethoden kunnen ook in grote lijnen hetzelfde zijn voor zowel interne als externe auditcontrole.

Nadat we hebben onderzocht wat het verschil is tussen externe en interne audit, zullen we de criteria weergeven die we in de tabel hebben geïdentificeerd.

Tabel