ความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบภายนอกและการตรวจสอบภายใน

การตรวจสอบเอกสารทางการเงินของ บริษัท สามารถทำได้ในรูปแบบของการตรวจสอบ - ภายนอกหรือภายใน กิจกรรมเหล่านี้คืออะไร?

ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการตรวจสอบภายนอก

การตรวจสอบภายนอก เป็นการตรวจสอบเอกสารทางการเงินและเศรษฐกิจและเนื้อหาที่แท้จริงของกิจกรรมของบริษัทโดยโครงสร้างอิสระอิสระทางกฎหมาย ตามกฎแล้วองค์กรเหล่านี้เป็นองค์กรพิเศษที่เป็นส่วนหนึ่งของสมาคมผู้ตรวจสอบบัญชีอย่างเป็นทางการ งานหลักของการตรวจสอบภายนอกคือการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ การประเมินอย่างอิสระของกิจกรรมของบริษัท เพื่อระบุข้อบกพร่องในการบำรุงรักษาเอกสารและการจัดกระบวนการทางธุรกิจ

จากผลการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง การกระทำจะถูกร่างขึ้น ซึ่งมีการบันทึกการละเมิดที่ตรวจพบ ตามกฎแล้ว หากเรากำลังพูดถึงการให้บริการตรวจสอบที่ซับซ้อน สถานการณ์จำลองสำหรับการกำจัดจะถูกแนบไปกับรายการข้อบกพร่องที่ระบุ

การตรวจสอบภายนอกโดยทั่วไปเป็นไปโดยสมัครใจ ริเริ่มโดยผู้บริหารของบริษัท เพื่อปรับปรุงรูปแบบธุรกิจ ปรับปรุงคุณภาพการจัดการบริษัท บางครั้งการอุทธรณ์ไปยังผู้ตรวจสอบบัญชีจะดำเนินการตามคำขอของเจ้าของบริษัทหรือในกระบวนการโต้ตอบกับธนาคาร ซึ่งกำลังพิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการให้เงินกู้แก่ธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี การตรวจสอบภายนอกกลายเป็นความรับผิดชอบขององค์กรที่เกิดขึ้นจากการบังคับใช้กฎหมาย ความต้องการดังกล่าวได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างถูกกฎหมาย ตัวอย่างเช่น สำหรับธนาคารรัสเซีย เช่นเดียวกับบริษัทที่ออกหุ้นเพื่อขายในตลาดหลักทรัพย์

อาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบภายนอกสำหรับองค์กรของรัฐบางประเภท ตัวอย่างเช่น หากการกระทำโดยอาศัยอำนาจของกฎหมายต้องได้รับการตรวจสอบจากโครงสร้างของหอการค้า

ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการตรวจสอบภายใน

การตรวจสอบภายใน เป็นการตรวจสอบเอกสารทางการเงินและเศรษฐกิจและองค์ประกอบที่แท้จริงของกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทโดยหน่วยงานหรือพนักงานที่เกี่ยวข้องตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่น - โดยแผนกควบคุมทางการเงินหรือการบัญชี

โดยหลักการแล้วจุดประสงค์ของการตรวจสอบภายในก็เหมือนกับการเริ่มต้นการตรวจสอบภายนอก บริษัทพยายามด้วยวิธีนี้เพื่อระบุข้อบกพร่องในแง่ของการไหลของเอกสาร องค์กรของการปฏิบัติการทางการเงินและธุรกิจต่างๆ อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบภายในไม่ได้มีวัตถุประสงค์เสมอไป เนื่องจากโครงสร้างที่ดำเนินการนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของบริษัท

การตรวจสอบประเภทนี้ใน บริษัท เอกชนดำเนินการโดยสมัครใจเป็นหลัก - ยกเว้นคำสั่งที่เป็นไปได้จากเจ้าของให้จัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง แต่ในส่วนที่เกี่ยวกับโครงสร้างทางการค้าบางประเภท (เช่น ตลาดหลักทรัพย์) ผู้บัญญัติกฎหมายของรัสเซียได้กำหนดการตรวจสอบภายในที่บังคับไว้

ในองค์กรของรัฐและเทศบาล การตรวจสอบภายในเป็นขั้นตอนบังคับโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย สิ่งนี้ค่อนข้างสมเหตุสมผล เนื่องจากพวกเขาดำเนินการพัฒนากองทุนงบประมาณ และผู้จัดการต้องการเห็นกระบวนการนี้โปร่งใสที่สุด สังเกตได้ว่าหน่วยงานระดับสูงที่เป็นผู้จัดการกองทุนงบประมาณมักตกเป็นเป้าของการตรวจสอบภายในในหน่วยงานของรัฐ อย่างเป็นทางการ พวกเขาไม่รวมอยู่ในพนักงานขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ แต่มีความเกี่ยวข้องทางกฎหมายกับมัน

การเปรียบเทียบ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบภายนอกและภายในคือในกรณีแรกหน่วยงานตรวจสอบเป็นอิสระจากองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบอย่างถูกกฎหมาย ประการที่สอง เป็นโครงสร้างพนักงานหรือสูงกว่า ฝ่ายบริหาร นอกจากนี้ผู้ตรวจสอบภายนอกยังเป็น บริษัท ที่เชี่ยวชาญ โครงสร้างการตรวจสอบภายในสามารถสร้างขึ้นได้จากพนักงานที่มีโปรไฟล์หลากหลาย

การตรวจสอบภายนอกเป็นไปโดยสมัครใจ เว้นแต่จะระบุไว้อย่างชัดแจ้งในกฎหมาย ภายใน - ในองค์กรเอกชนส่วนใหญ่จะดำเนินการตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหารหรือเนื่องจากความต้องการของเจ้าของ ในทางกลับกัน มันเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากข้อกำหนดทางกฎหมาย ในเวลาเดียวกัน ในโครงสร้างของรัฐ การตรวจสอบมักดำเนินการโดยหน่วยงานระดับสูงซึ่งเป็นผู้จัดการกองทุนงบประมาณ

ในแง่ของเนื้อหาและวัตถุประสงค์ กิจกรรมทั้งสองประเภทมักจะคล้ายกันมาก วิธีการตรวจสอบสามารถเหมือนกันในวงกว้างสำหรับการควบคุมการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอก

หลังจากตรวจสอบความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบภายนอกและภายในแล้ว เราจะแสดงเกณฑ์ที่เราระบุไว้ในตาราง

ตาราง