במקרים מסוימים, למשתמש בתוכנית Microsoft Word יש צורך להשוות שני טקסטים לצירופי מקרים. ניתן לעשות זאת במספר דרכים. מהי הדרך המהירה ביותר להשוות בין שני מסמכי Word?
האפשרויות הזולות ביותר לפתרון בעיה זו:
הבה נבחן ביתר פירוט את שתי האפשרויות.
כלים מובנים להשוואת מסמכים ב- Word
Microsoft Word שוחרר במספר רב של שינויים. בין הנפוצים ביותר - Word 2007. בואו לחקור אילו ממשקים יש לה להשוואה מהירה וקלה של מסמכים.
כאשר Microsoft Word פתוח, בחר בכרטיסייה סקירה. לאחר מכן - האפשרות "השווה". לאחר מכן, התוכנית תציע לציין שני קבצים בפורמט Word שישוו. ברגע שהמשתמש עושה זאת, ייפתחו לפניו כמה חלונות. הם יציגו:
- מקור מקורי (מימין);
- מסמך שונה (מימין);
- מסמך "היברידי" (מרכז);
- סיכום התיקונים (משמאל).
סביר להניח שנתעניין בעיקר בחלון שנמצא במרכז. הוא מציג טקסט "משולב", שבו ההבדלים בין המקור למקור שהשתנה יהיו "מודגשים" - מודגשים בצבע.
טקסט המופיע במסמך המקורי, אך לא במסמך שהשתנה, מודגש בסוג של חציית אדום. הטקסט החדש מסומן באדום. ירוק - פסקאות שהועברו. פונט רגיל הוא מה שיש בשני המסמכים, השברים החופפים.
בעזרת רכיבי העזר של הממשק, באפשרותך להפוך את ההבדלים שזוהו לרכיב טקסט מלא או לדחות אותם (באמצעות הלחצן "קבל" או "דחה וללכת לדף הבא"). לאחר השלמת העבודה עם הטקסט "המשולב", עליך לשמור את המסמך המתאים עם השינויים שאושרו.
אמצעים חיצוניים להשוואת מסמכים
כיצד להשוות שני מסמכי Word ו"להדגיש "את ההבדלים ביניהם באמצעות הכלים המובנים של Microsoft Word, אנו יודעים כעת. אך ישנן דרכים לפתור את הבעיה הנבדקת, הכוללות גם שימוש בתוכנות של צד שלישי. הם יכולים להועיל אם תוכנת Microsoft Word בפועל לא נמצאת בהישג יד.
בין פתרונות כאלה ניתן למצוא את תוכנית WinMerge. אתה יכול להוריד אותו כאן - http://winmerge.org/?lang=ru. זה בחינם.
עליך להתקין אותו במחשב שלך, להתחיל וליצור פרוייקט חדש (בחר "קובץ" ולאחר מכן - "פתח"). לאחר מכן, יש צורך לטעון את הקבצים שהושוו מדיסק המחשב לתוכנית. הקש על אישור והמתן להופעתם של מספר חלונות ממשק:
- הממוקמים במרכז ומימין (הם יציגו את הטקסטים המשווים);
- הממוקם משמאל (תצוגה גרפית של מבנה המסמכים);
- להלן (הוא מציג את ההבדלים בפועל בין הטקסטים).
יש לציין כי ההבדלים מוצגים שורה אחר שורה. באמצעות האלמנטים של ממשק התוכנית, תוכל לנווט ביניהם. הבדלים המתגלים בעת השוואת שני קבצים ניתנים להעתיק מטקסט אחד למשנהו - ברצף או כולם בו זמנית.
תוכנית WinMerge כוללת פונקציות שימושיות:
- מצא והחלף טקסט;
- הדגשת תגי HTML, אלמנטים של PHP, פייתון;
- יצירת דוח בפורמט HTML המבוסס על תוצאות פיוס טקסט.
כעת אנו יודעים כיצד להשוות שני מסמכי Word להתאמות באמצעות הכלים המובנים של התוכנית ממיקרוסופט, וכן להתאים טקסטים באמצעות פתרונות חיצוניים. אך בהחלט יכול להתברר כי לא יהיו בהישג יד Word, WinMerge או אנלוגים של תוכנה זו. במקרה זה, אתה יכול להשתמש באחד מהשירותים המקוונים כדי להשוות טקסטים.
שימוש בשירותים מקוונים
בין האתרים הנוחים והפופולריים ביותר המאפשרים לפתור את בעיית השוואת הטקסטים באינטרנט הוא http://text.num2word.ru/. עליך ללכת אליו, למקם שני טקסטים בטפסים הימניים והשמאליים, בהתאמה, ולחץ על כפתור "השווה". המידע המופיע רק במסמך השמאלי מוצג בכחול, המידע המצוי אך ורק בימין מוצג באדום. הטקסט המשותף לשני המקורות מסומן בשחור.
כלי מעניין הוא TopWriter ( http://www.topwriter.ru/comparison/ ). הוא מאפשר לך להציג את דמיון הטקסטים באחוזים. כדי להשתמש בשירות זה, עליך להיכנס לאתר שצוין, למקם שני טקסטים בטפסים המקוונים המקבילים וללחוץ על כפתור "השווה". מיד מוצג נתון אחוז המציין את מידת הדמיון בין שני הטקסטים.
.
