Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο χρήστης του προγράμματος Microsoft Word χρειάζεται να συγκρίνει δύο κείμενα για συμπτώσεις. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος σύγκρισης δύο εγγράφων του Word;
Οι πιο προσιτές επιλογές για την επίλυση αυτού του προβλήματος:
Ας εξετάσουμε και τις δύο επιλογές με περισσότερες λεπτομέρειες.
Ενσωματωμένα εργαλεία για τη σύγκριση εγγράφων στο Word
Το Microsoft Word έχει κυκλοφορήσει σε μεγάλο αριθμό τροποποιήσεων. Μεταξύ των πιο συνηθισμένων - Word 2007. Ας εξερευνήσουμε ποιες διεπαφές διαθέτει για γρήγορη και εύκολη σύγκριση εγγράφων.
Με ανοιχτό το Microsoft Word, επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση. Στη συνέχεια - η επιλογή "Σύγκριση". Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα προσφέρει να υποδείξει δύο αρχεία σε μορφή Word που θα ελεγχθούν. Μόλις το κάνει ο χρήστης, πολλά παράθυρα θα ανοίξουν μπροστά του. Θα εμφανίζουν:
- αρχική πηγή (δεξιά).
- τροποποιημένο έγγραφο (δεξιά).
- «υβριδικό» έγγραφο (κέντρο) ·
- Περίληψη διορθώσεων (αριστερά).
Μάλλον θα μας ενδιαφέρει κυρίως το παράθυρο που βρίσκεται στο κέντρο. Εμφανίζει "συνδυασμένο" κείμενο, στο οποίο οι διαφορές μεταξύ της αρχικής και της τροποποιημένης πηγής "επισημαίνονται" - επισημαίνονται με χρώμα.
Το κείμενο που υπάρχει στο πρωτότυπο έγγραφο, αλλά όχι στο τροποποιημένο, επισημαίνεται με κόκκινο τύπο διαγράμμισης. Το νέο κείμενο υπογραμμίζεται με κόκκινο χρώμα. Πράσινο - οι παράγραφοι που έχουν μετακινηθεί. Η κανονική γραμματοσειρά είναι αυτό που υπάρχει και στα δύο έγγραφα, τα επικαλυπτόμενα τμήματα.
Με τη βοήθεια των βοηθητικών στοιχείων της διεπαφής, μπορείτε να μετατρέψετε τις εντοπισμένες διαφορές σε πλήρες στοιχείο κειμένου ή να τις απορρίψετε (χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αποδοχή" ή "Απόρριψη και μετάβαση στο επόμενο"). Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με το "συνδυασμένο" κείμενο, πρέπει να αποθηκεύσετε το αντίστοιχο έγγραφο με τις εγκεκριμένες αλλαγές.
Εξωτερικά μέσα σύγκρισης εγγράφων
Πώς μπορούμε να συγκρίνουμε δύο έγγραφα του Word και να «τονίζουμε» τις διαφορές μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Microsoft Word, γνωρίζουμε τώρα. Υπάρχουν όμως τρόποι επίλυσης του υπό εξέταση προβλήματος, οι οποίοι περιλαμβάνουν επίσης τη χρήση τύπων λογισμικού τρίτων. Μπορούν να είναι χρήσιμα εάν το πραγματικό πρόγραμμα Microsoft Word δεν είναι διαθέσιμο.
Μεταξύ αυτών των λύσεων είναι το πρόγραμμα WinMerge. Μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ - http://winmerge.org/?lang=ru. Είναι δωρεάν.
Πρέπει να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, να ξεκινήσετε και να δημιουργήσετε ένα νέο έργο (επιλέξτε "Αρχείο", στη συνέχεια - "Άνοιγμα"). Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να φορτώσετε τα συγκριτικά αρχεία από το δίσκο του υπολογιστή στο πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και περιμένετε την εμφάνιση πολλών παραθύρων διεπαφής:
- που βρίσκονται στο κέντρο και στα δεξιά (θα εμφανίσουν τα συγκριτικά κείμενα).
- που βρίσκεται στα αριστερά (γραφική απεικόνιση της δομής των εγγράφων).
- παρακάτω (δείχνει τις πραγματικές διαφορές μεταξύ των κειμένων).
Αξιοσημείωτα, οι διαφορές εμφανίζονται γραμμή προς γραμμή. Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία της διεπαφής προγράμματος, μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ τους. Οι διαφορές, που αποκαλύπτονται κατά τη σύγκριση δύο αρχείων, μπορούν να αντιγραφούν από το ένα κείμενο στο άλλο - διαδοχικά ή όλα ταυτόχρονα.
Το πρόγραμμα WinMerge περιλαμβάνει χρήσιμες λειτουργίες:
- εύρεση και αντικατάσταση κειμένου.
- επισημαίνοντας ετικέτες HTML, στοιχεία PHP, Python.
- Δημιουργία αναφοράς σε μορφή HTML με βάση τα αποτελέσματα της συμφιλίωσης κειμένου.
Τώρα γνωρίζουμε πώς να συγκρίνουμε δύο έγγραφα του Word για αντιστοιχίσεις χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του προγράμματος Microsoft, καθώς και να αντιστοιχίζουμε κείμενα χρησιμοποιώντας εξωτερικές λύσεις. Αλλά μπορεί κάλλιστα να αποδειχθεί ότι ούτε το Word, ούτε το WinMerge ή τα ανάλογα αυτού του λογισμικού δεν θα είναι διαθέσιμα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις διαδικτυακές υπηρεσίες για να συγκρίνετε κείμενα.
Χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών
Μεταξύ των πιο βολικών και δημοφιλών ιστότοπων που επιτρέπουν την επίλυση του προβλήματος σύγκρισης κειμένων στο διαδίκτυο είναι http://text.num2word.ru/. Πρέπει να μεταβείτε σε αυτό, να τοποθετήσετε δύο κείμενα στη δεξιά και αριστερή φόρμα, αντίστοιχα, και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σύγκριση". Οι πληροφορίες που υπάρχουν μόνο στο αριστερό έγγραφο εμφανίζονται με μπλε χρώμα, οι πληροφορίες που υπάρχουν αποκλειστικά στο δεξί με κόκκινο χρώμα. Το κοινό κείμενο και στις δύο πηγές σημειώνεται με μαύρο χρώμα.
Ένα ενδιαφέρον εργαλείο είναι το TopWriter ( http://www.topwriter.ru/comparison/ ). Σας επιτρέπει να εμφανίσετε την ομοιότητα των κειμένων σε ποσοστά. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία, πρέπει να μεταβείτε στον καθορισμένο ιστότοπο, να τοποθετήσετε δύο κείμενα στις αντίστοιχες διαδικτυακές φόρμες και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σύγκριση". Αμέσως, εμφανίζεται ένα ποσοστό, το οποίο δείχνει τον βαθμό ομοιότητας των δύο κειμένων.
.
