Bizonyos esetekben a Microsoft Word program felhasználójának két szöveget kell összehasonlítania a véletlenek miatt. Ezt többféleképpen is meg lehet tenni. Mi a leggyorsabb módja két Word -dokumentum összehasonlításának?
A probléma megoldásának leginkább hozzáférhető lehetőségei:
Vizsgáljuk meg mindkét lehetőséget részletesebben.
Beépített eszközök a dokumentumok Wordben történő összehasonlításához
A Microsoft Word számos módosításban jelent meg. A leggyakoribbak között - Word 2007. Nézzük meg, hogy milyen interfészekkel rendelkezik a dokumentumok gyors és egyszerű összehasonlításához.
Nyitott Microsoft Word esetén válassza az Áttekintés fület. Ezután - az "Összehasonlítás" lehetőség. Ezt követően a program felajánlja két Word formátumú fájl megadását, amelyeket összehasonlítanak. Amint a felhasználó ezt megteszi, több ablak nyílik meg előtte. A következőket jelenítik meg:
- eredeti forrás (jobbra);
- módosított dokumentum (jobbra);
- „hibrid” dokumentum (középen);
- a javítások összefoglalása (balra).
Valószínűleg elsősorban a központban található ablak fog minket érdekelni. "Kombinált" szöveget jelenít meg, amelyben az eredeti és a módosított forrás közötti különbségek "kiemelésre kerülnek" - színnel kiemelve.
Az eredeti dokumentumban meglévő, de a módosított dokumentumban nem szereplő szöveg piros színnel van kiemelve áthúzással. Az új szöveg pirossal aláhúzott. Zöld - áthelyezett bekezdések. A szokásos betűtípus az, ami mindkét dokumentumban megtalálható, az átfedő töredékek.
Az interfész kiegészítő elemei segítségével az észlelt különbségeket teljes értékű szövegelemmé alakíthatja, vagy elutasíthatja (az "Elfogadás" vagy "Elutasítás és a következő" gomb segítségével). A "kombinált" szöveggel végzett munka befejezése után el kell mentenie a megfelelő dokumentumot a jóváhagyott módosításokkal.
A dokumentumok összehasonlításának külső eszközei
Ma már tudjuk, hogyan lehet összehasonlítani két Word dokumentumot, és "kiemelni" a köztük lévő különbségeket a beépített Microsoft Word eszközök segítségével. De vannak módok a vizsgált probléma megoldására, amelyek magukban foglalják a harmadik féltől származó szoftverek használatát is. Hasznosak lehetnek, ha a tényleges Microsoft Word program nincs kéznél.
Ilyen megoldások közé tartozik a WinMerge program. Letöltheti innen - http://winmerge.org/?lang=ru. Ez ingyenes.
Telepítenie kell a számítógépére, el kell indítania és létre kell hoznia egy új projektet (válassza a "Fájl", majd a "Megnyitás" lehetőséget). Ezután be kell töltenie az összehasonlított fájlokat a számítógép lemezéről a programba. Kattintson az OK gombra, és várja meg, amíg megjelenik néhány interfészablak:
- középen és jobb oldalon (ezek megjelenítik az összehasonlított szövegeket);
- a bal oldalon található (a dokumentumok szerkezetének grafikus megjelenítése);
- alább (a szövegek közötti tényleges különbségeket mutatja).
Nevezetesen a különbségek soronként jelennek meg. A programfelület elemeivel navigálhat közöttük. A két fájl összehasonlításakor feltárt különbségek átmásolhatók egyik szövegből a másikba - egymás után vagy egyszerre.
A WinMerge program hasznos funkciókat tartalmaz:
- szöveg keresése és cseréje;
- a HTML -címkék, a PHP, a Python elemeinek kiemelése;
- Jelentés készítése HTML formátumban a szövegegyeztetés eredményei alapján.
Ma már tudjuk, hogyan lehet összehasonlítani két Word-dokumentumot egyezésekkel a Microsoft program beépített eszközeivel, valamint külső szövegeket alkalmazó szövegekkel. De előfordulhat, hogy sem a Word, sem a WinMerge, sem a szoftver analógjai nem lesznek kéznél. Ebben az esetben a szövegek összehasonlításához használhatja az egyik online szolgáltatást.
Online szolgáltatások használata
A legkényelmesebb és legnépszerűbb webhelyek, amelyek lehetővé teszik az online szöveges összehasonlítás problémájának megoldását, a http://text.num2word.ru/. Ehhez el kell mennie, két szöveget kell elhelyeznie a jobb és a bal oldali űrlapon, és kattintson az "Összehasonlítás" gombra. Azok az információk, amelyek csak a bal oldali dokumentumban vannak, kék színnel jelennek meg, a kizárólag a jobb oldalon található információk pedig pirossal. A mindkét forrásnál közös szöveg feketével van jelölve.
Érdekes eszköz a TopWriter ( http://www.topwriter.ru/comparison/ ). Lehetővé teszi a szövegek hasonlóságának százalékos megjelenítését. A szolgáltatás használatához lépjen a megadott webhelyre, helyezzen el két szöveget a megfelelő online űrlapokon, és kattintson az "Összehasonlítás" gombra. Azonnal megjelenik egy százalékos szám, amely jelzi a két szöveg hasonlóságát.
.
