Nhiều người lầm tưởng rằng hóa đơn và hóa đơn là hai tên gọi của cùng một chứng từ kế toán. Phải nói rằng sự sáng tạo của họ gắn liền với việc hoàn thành cùng một giao dịch, nhưng ý nghĩa của việc đăng ký của họ hoàn toàn khác nhau. Chúng ta hãy cố gắng để có được một số rõ ràng.
Hóa đơn là chứng từ do kế toán lập trên cơ sở hợp đồng mua bán hoặc cung ứng dịch vụ. Nó quy định số tiền mà người trả tiền có nghĩa vụ chuyển vào tài khoản vãng lai hoặc trả cho thủ quỹ của tổ chức nhà cung cấp để thực hiện bất kỳ công việc nào, việc cung cấp một số dịch vụ hoặc cho một sản phẩm nhất định. Nếu hợp đồng liên quan đến dịch vụ sử dụng nhiều lần, ví dụ: mỗi tháng một lần trong một năm, thì hóa đơn có thể được xuất cho cả năm và cho mỗi tháng nếu cần. Phần bảng của tài liệu phải có tên mặt hàng, đơn vị đo lường, số lượng, đơn giá và số tiền cho từng mặt hàng. Ngoài ra, tài khoản có các thông tin chi tiết cần thiết để chuyển tiền vào tài khoản của nhà thầu.
Hóa đơn được xuất bởi người bán (người thực hiện) khi thực hiện bất kỳ công việc hoặc dịch vụ cung cấp nào, cũng như khi bán sản phẩm và hàng hóa khác. Tài liệu này chỉ bắt buộc nếu tổ chức thuộc hệ thống thuế chung, trong đó thuế giá trị gia tăng được nộp và hoàn thuế giá trị gia tăng và phải được nêu rõ trong tài liệu. Trong các chế độ thuế khác, không bắt buộc phải có hóa đơn, vì không bắt buộc phải có hóa đơn. Nếu việc lập hóa đơn có một quy trình thực hiện nghiêm ngặt, thì chúng phải được lập chính xác vào thời điểm hợp đồng
Như vậy, hóa đơn và hóa đơn được xuất bởi kế toán trong cùng một trường hợp - khi thực hiện giao dịch bán hàng hóa hoặc khi cung cấp bất kỳ dịch vụ nào.... Nhưng mục đích của hai tài liệu này hoàn toàn khác nhau, vì người mua cần có tài khoản để thanh toán số tiền quy định trong hợp đồng, trong đó tất cả các chi tiết cần thiết để chuyển tiền và vị trí thanh toán sẽ được thực hiện. Hóa đơn là cần thiết để phản ánh giao dịch trong kế toán thuế, vì mục đích chính của nó là phản ánh thuế GTGT của những hàng hóa hoặc dịch vụ dự kiến chuyển giao hoặc cung cấp theo hợp đồng.
Kết luận TheDifference.ru
- Hóa đơn dùng để thanh toán, và hóa đơn - để phản ánh hàng hóa đang được di chuyển hoặc công việc được thực hiện;
- Hóa đơn phải có dấu của nhà cung cấp, còn hóa đơn thì không;
- Hóa đơn là một hình thức báo cáo chặt chẽ nộp cho cơ quan thuế, và hóa đơn không có chức năng này.
