Sự khác biệt giữa hình dạng T-12 và T-13.

Để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, dịch vụ nhân sự của các doanh nghiệp Nga sử dụng mẫu T-12 và T-13. Tính cụ thể của các tài liệu này là gì?

Mẫu T-12 là gì?

Tài liệu T-12 là mẫu thống nhất được Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga phê duyệt và được các doanh nghiệp Nga sử dụng để ghi chép thời gian làm việc của nhân viên. Tên chính thức của tài liệu được đề cập là "Bảng chấm công giờ làm việc và tính lương".

Nguồn này cho phép:

  • ghi lại liệu một người có đến làm việc vào một ngày cụ thể hay không và nếu anh ta không đến, hãy nêu lý do (ví dụ: nhân viên đó đã kỳ nghỉ);
  • Ghi lại số giờ một người có mặt tại nơi làm việc.

Công ty cần thông tin này chủ yếu để tính toán chính xác tiền lương của nhân viên. Có thể lưu ý rằng trong cấu trúc của mẫu T-12 có một khối trong đó các phép tính tương ứng được ghi lại. Dữ liệu thường được nhập vào đó bởi bộ phận kế toán của tổ chức. Nhưng không nhất thiết phải sử dụng khối để tính toán biên chế, nó có mặt trong mẫu T-12. Kế toán cho mục đích này có thể sử dụng các công cụ khác mà họ thấy phù hợp.

Biểu mẫu T-12

Biểu mẫu T-12 nhằm mục đích nhập dữ liệu thủ công - trên PC trong Word hoặc bằng bút bi nếu phiên bản giấy của tài liệu được sử dụng.

Yếu tố chính của nguồn đang được xem xét là bảng. Nó phải điền vào 55 cột - để cho biết thông tin chi tiết nhất về các chuyến thăm của nhân viên trong công ty đến nơi làm việc của họ, cũng như phản ánh thông tin về mức lương của người đó.

Mẫu T-13 là gì?

Nguồn này có cùng mục đích với nguồn trước. Nó đã được phê duyệt, giống như mẫu T-12, bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga. Tuy nhiên, biểu mẫu T-13 được thiết kế để được điền tự động - nghĩa là, với sự trợ giúp của các chương trình máy tính chuyên dụng và hệ thống kiểm soát truy cập, được sử dụng để ghi lại các chuyến thăm của nhân viên công ty đến công việc của họ. Ngoài ra, không có khối nào cho biên chế ở dạng T-13.

Biểu mẫu T-13

Tên chính thức của tài liệu được đề cập là "Bảng chấm công". Do đó, nếu việc ghi chép các chuyến thăm làm việc của nhân viên được thực hiện theo chế độ tự động thì bộ phận kế toán trong mọi trường hợp nên sử dụng các công cụ của bên thứ ba để tính lương.

Cấu trúc của biểu mẫu được đề cập đơn giản hơn nhiều so với cấu trúc đặc trưng của tài liệu trước đó. Vì vậy, trong bảng, là phần tử chính của biểu mẫu T-13, có 13 cột.

So sánh

Sự khác biệt chính giữa biểu mẫu T-12 và biểu mẫu T-13 là tài liệu đầu tiên nhằm ghi lại các chuyến thăm của nhân viên công ty đến công việc của họ theo cách thủ công, và tài liệu thứ hai được sử dụng cho các mục đích tương tự, nhưng được điền tự động. Trong mẫu T-12 thì có, và trong mẫu T-13 thì không có khối biên chế. Các tài liệu cũng khác nhau về số cột trong bảng, đây là yếu tố chính của các bảng chấm công tương ứng.

Sau khi xác định được đâu là sự khác biệt giữa mẫu T-12 và T-13, chúng tôi sửa các kết luận trong một bảng nhỏ.

Bảng

Mẫu T-12 Mẫu T-13
Họ có điểm gì chung?
Cả hai hình thức đều cho phép doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ về các chuyến thăm của nhân viên đến công việc của họ.
Sự khác biệt giữa chúng là gì?
Bao gồm một khối để tính lương của nhân viên dựa trên số liệu thống kê về những lần họ đến làm việcKhông bao gồm khối tương ứng
Trong bảng, phần tử chính của biểu mẫu, 55 cột được cung cấpTrong bảng, phần tử chính của biểu mẫu, 13 cột được điền trong
Mục đích là để nhập thông tin theo cách thủ côngĐược thiết kế để nhập thông tin ở chế độ tự động - theo quy định, khi sử dụng hệ thống kiểm soát truy cập máy tính vào lãnh thổ của doanh nghiệp
.