Làm cách nào để dịch một tài liệu đã quét sang Word?.

Khi làm việc với các tài liệu chính thức, thường phải đánh máy thủ công văn bản in trên giấy. Than ôi, không có yêu cầu thống nhất đối với quy trình tài liệu ở Liên bang Nga và mỗi tổ chức sử dụng các định dạng và quy tắc riêng của mình. Để giảm thời gian nhập văn bản, các chương trình và dịch vụ đặc biệt được sử dụng để "chuyển đổi" các tài liệu đã quét thành một phiên bản có thể chỉnh sửa cho người dùng. Ví dụ: sau khi nhận được một tài liệu ở phiên bản jpg (hình ảnh), trong vài phút, bạn có thể dịch nó sang định dạng Word mà không mất thời gian quý báu cho việc nhập thủ công. Làm cách nào để dịch một tài liệu đã quét sang Word?

Theo quy định, tài liệu đã quét được xuất bản ở định dạng.jpg,.tiff,.bmp và không thể chỉnh sửa. Nếu máy quét hỗ trợ chuyển đổi tài liệu đã quét sang PDF, thì loại tệp này có thể được chỉnh sửa bằng bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào, ví dụ như Acrobat Pro. Nhưng nếu bạn muốn chỉnh sửa một tài liệu được quét ở định dạng "ảnh" thì sao?

Đối với những trường hợp này, các chương trình nhận dạng văn bản đã được phát triển. Một trong những phần mềm phổ biến nhất trong phân khúc thị trường phần mềm này là ABBYY FineReader. Với sự trợ giúp của "trình đọc tệp", bạn có thể nhận dạng văn bản từ bất kỳ phương tiện nào, có thể là ảnh có văn bản hoặc tệp PDF.

Mở ABBYY FineReader và kéo các tài liệu cần thiết để nhận dạng vào cửa sổ chương trình.

Sau khi thêm tệp, nhấp vào nút "Nhận dạng tất cả" và đợi quá trình kết thúc.

Văn bản được ABBYY FineReader nhận dạng được hiển thị ở bên phải màn hình. Để lưu tất cả văn bản trong một tệp, hãy nhấp vào nút "Lưu" và chọn "Trình hướng dẫn Lưu kết quả"

Chỉ định ứng dụng "Microsoft Word", chọn trình kích hoạt trên mục "Tất cả các trang" và nhấp vào "OK".

Chương trình tự động xuất văn bản sang tài liệu Word, có thể được chỉnh sửa thêm.

Bạn chưa cài đặt chương trình này hoặc không có máy quét và tài liệu giấy cần được dịch gấp sang phiên bản điện tử? Một điện thoại thông minh Android có cài đặt ABBYY TextGrabber sẽ hỗ trợ bạn. Máy ảnh điện thoại thông minh hoạt động như một "máy quét" và "Textgrabber" xử lý và nhận dạng văn bản được chụp bởi máy ảnh một cách độc lập. Mở Google Play Market, tìm kiếm các từ "ABBYY TextGrabber" và cài đặt chương trình trên điện thoại thông minh của bạn.

Khởi chạy chương trình và chọn ngôn ngữ nhận dạng trước. Để làm điều này, ở góc dưới bên phải, nhấp vào nút "EN". Tích vào ô "Tiếng Nga" và nhấp vào nút "Quay lại" trong giao diện điện thoại thông minh.

Nếu “EN / RU” xuất hiện ở cuối màn hình, nghĩa là bạn đã làm mọi thứ chính xác và bạn có thể bắt đầu “quét tài liệu”. Bấm vào nút tròn có biểu tượng "máy ảnh".

Hướng máy ảnh vào tài liệu và chạm vào biểu tượng khẩu độ để chụp ảnh văn bản. Nếu văn bản được hiển thị kém, hãy chọn một nơi được chiếu sáng nhiều hơn.

Nhấp vào “Xong” để tiến hành cắt ảnh.

Vẽ ranh giới của hình ảnh và mở rộng nó nếu cần. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào "Nhận dạng" ở đầu màn hình điện thoại thông minh và đợi văn bản được nhận dạng.

Văn bản sẵn sàng có thể được chỉnh sửa ngay lập tức trên điện thoại thông minh.

Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ (3 dấu chấm) và chọn phương thức lưu hoặc chuyển tệp. Bạn có thể gửi nó vào hộp thư, lưu nó trong bộ nhớ của điện thoại thông minh ở định dạng văn bản, chuyển nó qua Bluetooth, v.v.

Có cài đặt trình soạn thảo văn phòng trên điện thoại thông minh của bạn không? Chọn văn bản và sao chép nó vào khay nhớ tạm. Sau đó, dán văn bản đã sao chép vào tài liệu Word mới và lưu vào điện thoại thông minh của bạn. Vì hầu hết các điện thoại thông minh Android đều hỗ trợ ổ đĩa flash USB, bạn có thể chuyển tệp vào máy tính của mình và tiếp tục chỉnh sửa.

Có thể dịch tài liệu đã quét sang Word mà không cần sử dụng các tiện ích đặc biệt không? Không nghi ngờ gì nữa, nhưng điều này sẽ yêu cầu bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập Internet, vì một dịch vụ trực tuyến sẽ hoạt động như một "trình nhận dạng văn bản".

Trong số các dịch vụ nhận dạng văn bản miễn phí và chất lượng, tốt nhất là Dịch vụ OCR Trực tuyến Miễn phí, có tại http://www.onlineocr.net. Quá trình nhận dạng văn bản từ một tài liệu được quét có thể được chia thành 3 bước. Trước hết, bạn cần tải tài liệu lên trang web bằng cách nhấp vào nút "Chọn tệp". Kích thước tối đa của tệp đã tải lên không được vượt quá năm megabyte.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy chỉ định ngôn ngữ tiếng Nga và định dạng đầu ra của tài liệu.

Sau đó nhập mã từ hình ảnh và nhấp vào nút "Chuyển đổi".

​​

Văn bản được dịch vụ trực tuyến nhận dạng có thể được sao chép vào khay nhớ tạm và dán vào bất kỳ tài liệu nào hoặc lưu trên máy tính bằng cách nhấp vào liên kết Tải xuống tệp đầu ra.

Bằng cách đăng ký trên dịch vụ, người dùng có nhiều cơ hội hơn để nhận dạng văn bản: nhận dạng hàng loạt, tải tài liệu trong kho lưu trữ ZIP, kích thước không giới hạn của tệp tải lên và chuyển đổi sang tài liệu khác các định dạng.

Điều duy nhất mà bạn không nên tin tưởng vào các dịch vụ trực tuyến là “tài liệu bí mật”, vì rất có thể các phiên bản đã quét của tài liệu được lưu trữ trên máy chủ của công ty, chủ sở hữu của dịch vụ.

.