Bir ofis yöneticisi ve bir sekreter arasındaki fark.

Her yıl modern şirketler tarafından sunulan pozisyonların sayısı istikrarlı bir şekilde artıyor. Birkaç on yıl önce, neredeyse tüm idari çalışanlara sekreter deniyordu, bugün “yönetici” kelimesi çok daha popüler bir kelime haline geldi. Çalışanın sorumluluklarını tanımlamak için buna karşılık gelen bir önek eklemek yeterlidir. Personel yöneticileri, reklam yöneticileri, müşteri hizmetleri yöneticileri, marka tanıtım yöneticileri, satış yöneticileri - bu liste süresiz olarak devam ettirilebilir. Resmi işlevleri birçokları için yedi mührün ardında bir sır olan bir meslek hakkında konuşacağız.

Tanımlar

Ofis yöneticisi, ofisin mevcut çalışmasından sorumlu olan bir şirket çalışanıdır.. Bu pozisyon yöneticidir. Çalışan, sıradan personel, patronlar ve bazen müşteriler arasında bir tür aracı olur. Yöneticiler ayrıca ofis işlerinden, ofise kırtasiye ve diğer sarf malzemelerinin sağlanmasından, ekipmanın çalışma koşullarının kontrolünden ve çeşitli sekreterlik görevlerinden sorumludur. İkincisi, yazışmaların kaydı, aramaların kayıtlarının tutulması, toplantıların organize edilmesi, ziyaretçilerin toplanması vb. İçerir. Büyük bir şirkette, departmanlarına atanan birkaç ofis yöneticisi olabilir. Bu tür uzmanlara olan talep oldukça yüksektir. Bu boş pozisyon için başvuranlar, okuryazar konuşma, ofis yönetimi becerileri, bilgisayar bilgisi ve yüksek yazma hızı ve idari iş deneyimine sahip olmalıdır.

Sekreter çok çeşitli sorumlulukları olan bir ofis çalışanıdır. Liderin baş yardımcısı ve sağ koludur. Çalışan telefonları alır ve ziyaretçilerle tanışır, organizasyonel sorunları çözer, şefin çalışma saatlerini planlar ve ofis işleriyle uğraşır. Bugün sekreterlere oldukça yüksek gereksinimler getiriliyor. Sorumluluk sahibi, yönetici, girişken, doğru sözlü, bilgisayar ve yabancı dil bilgisine sahip olmalıdır. "Sekreter" teriminin kendisi Latince "sır" dan gelir. Antik Roma'da bu, erkek sırdaşların adıydı. Kraliyet mahkemelerindeki sekreterler sadece kararnameler yazmakla kalmadılar, aynı zamanda çoğu zaman ellerinde çok fazla güç topladılar. Daktilonun icadı ile meslek, erkeksi olmaktan çok kadınsı olarak görülmeye başlandı.

Karşılaştırma

Ciddi ve yeterince büyük herhangi bir şirketin kadrosunda bu pozisyonların her ikisi de vardır. Yönetici, ofisin çalışmalarını kontrol eder ve ona gerekli malzemeleri sağlar, teknolojinin durumunu izler ve çalışanlar ile yönetici arasında iletişim kurar. Bazı kuruluşlarda, müşterilerle iletişim kurmaktan da sorumludur. Sekreter ise yöneticinin kişisel görevlerini yerine getirir ve asistanıdır. Gelen aramaları üstlerine yönlendirir, toplantıları organize eder, gerekli belgeleri hazırlar. Bir ofis yöneticisi ve bir sekreter arasındaki temel fark, ilkinin yönetici olarak kabul edilmesidir. Çalışmaları çalışan tarafından koordine edilmesi gereken idari personele tabidir. Oysa sekreter bu tür yetkilerle övünemez. Başa tabidir ve çoğu zaman bağımsız olarak karar verme hakkına sahip değildir.

Büro yöneticisi organizatör ise, sekreter yürütücü olarak kabul edilir. İlkinin işlevleri yönetimsel, idari, ekonomik, kontrol ve raporlamaya ayrılabilir. Oysa sekreterlerin sorumlulukları çok daha dardır. Ancak buna rağmen, onlar için gereksinimler daha katıdır. Sekreter, liderin sağ eli olduğundan, patronun ideal asistan hakkındaki tüm fikirlerine karşılık gelmelidir. Bu nedenle, böyle bir çalışan, nispeten konuşursak, hem lezzetli kahve demleyebilmeli hem de kravat bağlayabilmelidir. Ofis yöneticisi pozisyonuna gelince, bir PC ile çalışma becerisine sahip ve ofis ekipmanlarını nasıl kullanacağını bilen herhangi bir eğitimli ve sosyal kişi tarafından alınabilir.

Özetlemek gerekirse, bir ofis yöneticisi ve bir sekreter arasındaki fark nedir.