Belgeler evde nasıl saklanır?

Açıktır ki, herhangi bir menkul kıymet, son derece dikkatli ve dikkatli bir şekilde ele alınmasını gerektirir. Ne de olsa, kazara hasarları veya kayıpları, pembe sonuçlardan çok uzaktır. Değerli tanıklıkları ve sertifikaları geri yüklemek için yetkililerin etrafında koşmak yorucu, sadece bir kişiden çok fazla zaman almakla kalmaz, aynı zamanda oldukça yıpranmış sinirleri de alabilir. Bu yazımızda size evde evrakları nasıl saklayacağınızı göstereceğiz.

Uygun bir yer seçme

Kağıtlar için en uygun önbelleği ararken, her şeyden önce güvenlik ilkesine göre yönlendirilmelidir. Belgelerin zarar görmemesini ve ister çalışan ister hırsız olsun yabancıların gözünden gizlenmesini sağlamak önemlidir. Evde küçük çocuklar varsa, masanın alt çekmecesine yerleştirilen kağıtlar genç kıpır kıpırlar tarafından boyanabilir veya yırtılabilir. Bu nedenle, bu durumda, önbellek için en erişilemeyen yer seçilmelidir. Bir kasa, asma kat veya kitaplık üst rafı gayet iyi iş görecektir.

Masaüstünün belgeleri depolamak için en güvenli yer olmayacağını söylemek yerinde olacaktır. Yanlışlıkla dökülen kahve veya beklenmedik bir taslak, menkul kıymetlere zarar verme olasılığı yüksektir. Ayrıca, göze çarpan bir yerde bulunan belgeler, gelen bir hırsız için mükemmel bir bulgudur. Tek istisna, anahtarlı veya gizli dipli kutulardır. Ancak, içeriklerini de çıkarmak istiyorsanız, zor olmayacaktır. Bu nedenle ev sahibi, belgelerin evde nerede saklanacağı sorusu üzerinde iyice düşünmelidir.

Ancak, kağıtlar için uygun bir “barınak” düzenlerken çok karmaşık olmamalısınız. Sonuçta, seçilen yer sadece güvenli değil, aynı zamanda sahibi tarafından erişilebilir olmalıdır. Durumların farklı olduğunu ve bazen en beklenmedik anda değerli belgelere ihtiyaç duyulabileceğini kabul edin. Yangın, deprem veya başka bir acil durumda, kelimenin tam anlamıyla her saniye önemlidir. Güvenlik ve kullanılabilirlik arasında bir denge bulmak zor ama yapılabilir. Burada, özellikle ihtiyatlı insanlar, özel saklanma yerleri ile donatılmış modern fonksiyonel iç eşyaların yardımına geliyor. Kategorileri çekmeceli raflar, kitap kasaları, kukla prizler ve diğer kurnaz cihazları içerir (fotoğraf).

Belgeleri saklama yolları

Söylemeye gerek yok ki, belgeler Tamam tutuldu. Aksi takdirde, bu veya bu belgenin aranması bir kişiden çok değerli zaman alacaktır. Birçoğumuz, uzun süredir ödenmiş faturalar arasında yeni bir makbuz bulmaya çalışırken, aynı tür çarşafların balyalarını aylık olarak sıralarız. Menkul kıymetlerin dağıtımına ayrıntılı bir yaklaşım, bu sorunla başa çıkmaya yardımcı olur. Örnek olarak, en başarılı fikirleri ve belgeleri saklama yöntemlerini vereceğiz.

Klasörlerde

En iyi çözüm, etkileyici sayıda kağıt içeren (fotoğraf) dosya alabilen halkalı bir ürün satın almak olacaktır. Bu klasörlerin çoğu A4 formatında olup, sertifika, sertifika, sözleşme, emlak belgesi vb. saklamak için en uygun olanıdır. Dilerseniz her faaliyet alanı için tasarlanmış birkaç ince kırtasiye almalısınız. Klasörlere "iş", "aile", "konut", "banka" kelimelerini içeren notlar yapıştırarak, gerekli kağıdı bulma görevini büyük ölçüde kolaylaştırabilirsiniz. İlk dosyaya, bulundukları yerin sayfalarını gösteren eksiksiz bir belge listesi eklemek de faydalı olacaktır. Makbuz ve makbuzları bir klasöre koymadan önce A 4 formatındaki kağıtlara yapıştırmanız tavsiye edilir. Bu durumda belgelerin zarar görmemesi için sadece sol üst köşesi sabitlenmelidir.

Büyük bir klasöre layık bir alternatif, herhangi bir kırtasiye mağazasından satın alınabilen birçok bölmesi olan özel bir evrak çantasıdır. Bu tür cihazlar, katı klasik olanlardan zarif kadınsı olanlara kadar çok çeşitli tasarımlarda sunulmaktadır. Beğeninize bir seçenek seçmek zor olmayacak. Portföy klasörünün tek dezavantajı, sayfaları çevirmenin ve belgelerin ücretsiz olarak görüntülenmesinin imkansızlığıdır. Bu nedenle, kendi rahatlığını sağlamak için, "menkul kıymet kasası" sahibinin uygun yazıtlara ve notlara dikkat etmesi gerekecektir. Belgeleri bir portföy klasörüne yerleştirmenin canlı bir örneği video materyalinde sunulmaktadır:

Fotoğraf albümlerinde

Şaşırtıcı bir şekilde, manyetik levhalara sahip bu tür aksesuarlar, unutulmaz resimleri saklamanın yanı sıra başka işlevleri de yerine getirebilir. Örneğin, yapıştırıcı yardımına başvurmanız gerekmeyen sabitleme için onlara ödeme makbuzları yerleştirebilirsiniz. Ek olarak, her sayfada yazıtlar ve notlar için de çok uygun olan bir yer vardır.

Zarflarda

Kağıt "cepler", arşive gönderilme zamanı gelen eski makbuzları, çekleri ve diğer kağıtları saklamak için idealdir. Bu tür belgeler çok nadiren faydalıdır, ancak çoğu hala onları atma riskini almaz. Zarfın üzerine uygun işareti koyarak, çekmece veya rafın uzak köşesine güvenle yerleştirebilirsiniz.

Kutularda

Neredeyse her şey bu kutularda saklanabilir ve belgeler hiçbir şekilde bir istisna değildir. Bununla birlikte, kağıtları bir karton kap içinde rastgele depolamak, daha sonra geri alınmasıyla ilgili sorunlara yol açacaktır. Bu nedenle belgeleri kutuya yerleştirmeden önce amaca göre ayrı klasörlere veya çoklu biçimlere dağıtmak faydalı olacaktır. Pasaportlar, diplomalar ve diğer standart olmayan ciltli kağıtlara gelince, onlar için ayrı bir kalın zarfa sahip olmak daha iyidir. Bu arada, bugün bölmeli bir dosya dolabı şeklinde yapılmış çok uygun aksesuarlar var (fotoğraf). Bazıları bir anahtarla kilitlenebilir ve kasa olarak kullanılabilir.

İpuçları ve Püf Noktaları

  • Belgeleri su ve güneş ışınlarından uzak tutun.
  • Tüm önemli evrakların fotokopilerinin bulunduğu bir dosyanın yanında ayrı yaşayan akrabalara teslim edilmesi veya bir kasaya konulması gereksiz olmayacaktır. Daha modern bir çözüm, bilgileri özel olarak satın alınan bir flash karta aktarmak olacaktır. Bu, bir kişinin acil bir durumda (yangın, sel, hırsızlık vb.)
  • Evde ayakta tedavi kartı bulundurmamalısınız, çünkü bu Rusya Federasyonu mevzuatının ihlalidir. Yasal bir belge olarak hastanın elinde değil, sicilde tutulması gerekir.
  • Kağıt makbuzlar solma eğilimi gösterdiğinden, büyük alımlar için fotokopiler önerilir.
  • Kağıtları doğrudan posta kutusundan ayırmaya değer. Evde gereksiz el ilanları, ücretsiz seri gazeteler ve kartvizitler biriktirmeye gerek yok - onları doğrudan kovaya göndermek daha iyidir. Boş zamanın yokluğunda, yararlı kağıtlar, gün içinde bunları sıralamak için birkaç dakika ayırmayı vaat eden, belgelerin bulunduğu bir kutunun veya klasörün üzerine yerleştirilmelidir. Bir etkinliğe davet veya posta yoluyla bir paket bildirimi aldıktan sonra, günlükte uygun bir hatırlatma notu alınması önerilir.
  • Belgeleri modernize etmek için yılda en az bir kez revize etmek gerekir. Aynı zamanda her kağıt, ya depoya bırakılarak ya da hemen atılarak yalnızca bir kez değerlendirilmelidir.

Dolayısıyla evde evrak nasıl saklanır sorusunun cevabı kişinin zevk ve tercihlerine bağlıdır. Bazı insanlar kendilerini sıradan karton kutularla sınırlarken, diğerleri pahalı kasalar satın alır ve hatta apartmanda kurnaz saklanma yerleri bile donatır. Öyle ya da böyle, önemli kağıtlar sahibi için erişilebilir ve uygun bir yerde olmalıdır. Belgelerde düzeni sağlamayı da unutmayın. Menkul kıymetlerin amaçlarına göre rasyonel dağılımı ve düzenli denetimler, gerekli bilgilerin uzun süre aranmasıyla ilgili sorunları önleyecektir.

.