Många tror felaktigt att faktura och faktura är två namn för samma bokföringsdokument. Det måste sägas att deras skapande är förknippat med genomförandet av samma transaktion, men innebörden av deras registrering är helt annorlunda. Låt oss försöka få lite klarhet.
Faktura är ett dokument som utfärdats av en revisor på grundval av ett försäljningskontrakt eller tillhandahållande av tjänster. Den föreskriver det belopp som betalaren är skyldig att överföra till löpande kontot eller betala till leverantörsorganisationens kassör för utförande av något arbete, tillhandahållande av någon tjänst eller för en viss produkt. Om kontraktet innebär en tjänst för flera användningsområden, till exempel en gång i månaden i ett år, kan en faktura utfärdas både för ett år och för varje månad efter behov. Dokumentets tabelldel måste ha objektets namn, måttenhet, kvantitet, enhetspris och belopp för varje artikel. Dessutom innehåller kontot de detaljer enligt vilka det är nödvändigt att överföra medel till entreprenörens konto.
Fakturan utfärdas av säljaren (utföraren) vid utförande av arbete eller utförande av tjänster, samt vid försäljning av produkter och andra varor. Detta dokument är endast obligatoriskt om organisationen är med i det allmänna skattesystemet, där mervärdesskatt betalas och återbetalas, och det måste anges i dokumenten. I andra skatteordningar krävs ingen faktura, eftersom dess närvaro inte är obligatorisk. Om fakturering har ett strikt handlingssätt måste de upprättas exakt vid den tidpunkt då kontraktet
Således visar det sig att fakturan och fakturan utfärdas av revisorn i samma fall - vid transaktion för försäljning av varor eller vid tillhandahållande av tjänster.... Men syftet med dessa två dokument är helt annorlunda, eftersom köparen behöver ett konto för att betala det belopp som anges i kontraktet, för vilket alla nödvändiga detaljer för överföring av medel och den position för vilken betalningen kommer att göras anges i det. En faktura är nödvändig för att återspegla transaktionen i skattebokföringen, eftersom dess huvudsakliga syfte är att återspegla moms på de varor eller tjänster som planeras att överföras eller tillhandahållas enligt kontraktet.
Slutsatser TheDifference.ru
- Fakturan är avsedd för betalning och fakturan - för att återspegla varorna som flyttas eller utfört arbete;
- Fakturan måste ha leverantörens sigill, medan fakturan inte får;
- Fakturan är en form av strikt rapportering som skickas till skattemyndigheterna, och fakturan har inte denna funktion.