Mnogi ljudje zmotno mislijo, da sta račun in račun dva imena za isti računovodski dokument. Povedati je treba, da je njihovo ustvarjanje povezano z dokončanjem iste transakcije, vendar je pomen njihove registracije popolnoma drugačen. Poskusimo dobiti nekaj jasnosti.
Račun je dokument, ki ga računovodja izda na podlagi prodajne pogodbe ali opravljanja storitev. Predpisuje znesek, ki ga je plačnik dolžan nakazati na tekoči račun ali plačati blagajniku dobaviteljske organizacije za opravljanje katerega koli dela, opravljanje neke storitve ali za določen izdelek. Če pogodba vključuje storitev za večkratno uporabo, na primer enkrat mesečno za eno leto, se lahko račun izda za eno leto in za vsak mesec po potrebi. Tabelarni del dokumenta mora vsebovati ime postavke, njeno mersko enoto, količino, ceno na enoto in znesek za vsako postavko. Poleg tega račun vsebuje podatke, po katerih je treba sredstva nakazati na račun izvajalca.
Račun izda prodajalec (izvajalec) pri opravljanju katerega koli dela ali opravljanju storitev, pa tudi pri prodaji izdelkov in drugega blaga. Ta dokument je obvezen le, če ima organizacija splošni sistem obdavčitve, v katerem se plača in vrne davek na dodano vrednost, in mora biti naveden v dokumentih. V drugih davčnih režimih račun ni potreben, saj njegova prisotnost ni obvezna. Če je izdajanje računov strog, jih je treba sestaviti natančno v času, ko je bila pogodba
Tako se izkaže, da račun in račun izda računovodja v istem primeru - pri opravljanju transakcije za prodajo blaga ali pri opravljanju kakršnih koli storitev... Toda namen teh dveh dokumentov je popolnoma drugačen, saj kupec potrebuje račun za plačilo zneska, določenega v pogodbi, za katerega so navedeni vsi potrebni podatki za prenos sredstev in položaj, za katerega bo plačilo izvedeno. Račun je potreben za prikaz transakcije v davčnem računovodstvu, saj je njegov glavni namen odraz DDV za tisto blago ali storitve, ki jih je po pogodbi načrtovano prenesti ali zagotoviti.
Zaključki TheDifference.ru
- Račun je namenjen plačilu, račun pa - odraža blago, ki se premika ali opravljeno delo;
- Račun mora imeti pečat dobavitelja, račun pa ne;
- Račun je oblika strogega poročanja, predloženega davčnim organom, in račun nima te funkcije.
