Rozdiel medzi externým a interným auditom.

Audit finančných dokumentov spoločnosti môže byť vykonaný formou auditu - externého alebo interného. Aké sú tieto činnosti?

Fakty o externom audite

Externý audit je kontrola finančnej a ekonomickej dokumentácie a skutočného obsahu činností spoločnosti prostredníctvom nezávislých, právne nezávislých štruktúr. Spravidla ide o špecializované organizácie, ktoré sú súčasťou oficiálnych združení audítorov. Hlavnou úlohou externého auditu je vykonať objektívne a nezávislé hodnotenie aktivít firmy, identifikovať nedostatky v uchovávaní dokumentácie a organizácii obchodných procesov.

Na základe výsledkov príslušnej kontroly je vyhotovený akt, v ktorom sú zaznamenané zistené priestupky. Ak hovoríme o komplexnom poskytovaní audítorských služieb, spravidla je k identifikovanému zoznamu nedostatkov priložený aj scenár ich odstránenia.

Externý audit je spravidla dobrovoľný. Je iniciované vedením firiem s cieľom zlepšiť obchodný model a zlepšiť kvalitu riadenia spoločnosti. Odvolanie sa voči audítorom sa niekedy vykonáva na žiadosť majiteľov spoločnosti alebo v procese interakcie s bankou, ktorá zvažuje možnosť poskytnúť podniku pôžičku.

V niektorých prípadoch však za externý audit nesie zodpovednosť organizácia, ktorá vyplýva zo zákona. Takáto potreba je právne stanovená napríklad pre ruské banky, ako aj pre spoločnosti vydávajúce akcie na predaj na burze.

U niektorých typov vládnych subjektov môže byť potrebný externý audit. Napríklad, ak by ich činnosť podľa zákona mala kontrolovať štruktúra účtovnej komory.

Fakty o vnútornom audite

Interný audit je kontrola finančnej a ekonomickej dokumentácie a skutočných prvkov podnikateľských procesov firmy subjektmi alebo zamestnancami, ktorí sú s ním legálne spojení. Napríklad - oddelením finančnej kontroly alebo účtovným oddelením.

Účel interného auditu je v zásade rovnaký ako pri začatí externých auditov. Firma sa týmto spôsobom snaží identifikovať nedostatky v oblasti toku dokumentov, organizácie rôznych finančných a obchodných operácií. Interný audit však nie je vždy objektívny, pretože štruktúry, ktoré ho vykonávajú, priamo súvisia s prácou firmy.

Tento typ kontrol v súkromných firmách sa vykonáva hlavne dobrovoľne - s výnimkou prípadných príkazov vlastníka na organizáciu príslušných akcií. Ale vo vzťahu k niektorým druhom obchodných štruktúr (napríklad burzy) ruský zákonodarca zavádza povinný interný audit.

V štátnych a mestských organizáciách je vnútorný audit podľa zákona povinným postupom. Je to celkom logické, pretože vykonávajú vývoj rozpočtových prostriedkov a manažéri chcú vidieť tento proces čo najtransparentnejšie. Je možné poznamenať, že vyššie orgány, ktoré sú správcami rozpočtových fondov, sa najčastejšie stávajú predmetom interného auditu vo vládnych agentúrach. Formálne nie sú zaradení medzi zamestnancov kontrolovanej organizácie, ale sú s ňou právne spojení.

Porovnanie

Hlavným rozdielom medzi externým a interným auditom je, že v prvom prípade je audítorský orgán právne nezávislý na auditovanej organizácii, v druhom prípade je to jeho personálna štruktúra alebo vyšší riadiaci orgán. Externý audítor je navyše spravidla špecializovanou firmou. Vnútorné kontrolné štruktúry môžu byť vytvorené zo zamestnancov najrozmanitejších profilov.

Externý audit je dobrovoľný, pokiaľ zákon neustanovuje inak. Interné - vo väčšine súkromných organizácií sa vykonáva aj z vlastnej iniciatívy vedenia alebo na základe želania majiteľa. V štáte je to zase povinné kvôli požiadavkám legislatívy. V štátnych štruktúrach zároveň audit najčastejšie vykonávajú vyššie orgány, ktoré sú správcami rozpočtových fondov.

Pokiaľ ide o obsah a ciele, oba typy aktivít sú často veľmi podobné. Metódy auditu môžu byť v zásade rovnaké pre internú aj externú kontrolu auditu.

Po preskúmaní rozdielu medzi externým a interným auditom zobrazíme kritériá, ktoré sme identifikovali v tabuľke.

Tabuľka

Externý audit Interný audit
Čo majú spoločné?
Rovnaké ciele - zlepšenie pracovného toku, optimalizácia podnikových procesov, rovnaké metódy overovania
) Aké sú medzi nimi rozdiely?
Vedené nezávislými, právne nezávislými audítorskými spoločnosťamiVedené internými štruktúrami alebo vyššími orgánmi
Dobrovoľný pre značnú časť komerčných firiem, povinný v určitých oblastiach rozpočtových vzťahovDobrovoľný pre väčšinu súkromných spoločností (pokiaľ zákon neustanovuje inak), povinný pre všetky vládne organizácie
.