A diferença entre um gerente de escritório e uma secretária.

A cada ano, o número de cargos introduzidos por empresas modernas está crescendo continuamente. Se há algumas décadas quase todos os funcionários administrativos eram chamados de secretárias, hoje a palavra “gerente” se tornou muito mais popular. Basta adicionar um prefixo correspondente para definir as responsabilidades do funcionário. Gerentes de pessoal, gerentes de publicidade, gerentes de atendimento ao cliente, gerentes de promoção de marca, gerentes de vendas - esta lista pode ser continuada indefinidamente. Vamos falar de uma profissão, cujas funções oficiais para muitos são o segredo por trás dos sete selos.

Definições

Gerente de escritório é um funcionário da empresa que é responsável pelo trabalho atual do escritório. Esta posição é gerencial. O funcionário se torna uma espécie de intermediário entre a equipe comum, os chefes e, às vezes, os clientes. Os gestores são também responsáveis ​​pelo trabalho de escritório, fornecendo ao escritório artigos de papelaria e outros consumíveis, controlo do estado de funcionamento dos equipamentos e várias funções de secretariado. Estes últimos incluem o registro de correspondência, manutenção de registros de chamadas, organização de reuniões, reuniões de visitantes, etc. Em uma grande empresa, podem haver vários gerentes de escritório designados para seus departamentos. A demanda por esses especialistas é bastante alta. Os candidatos a esta vaga devem ter linguagem alfabetizada, habilidades de gestão de escritório, conhecimento de microcomputador e alta velocidade de digitação, além de experiência em trabalho administrativo.

Secretário é um trabalhador de escritório com uma ampla gama de responsabilidades. Ele é o assistente principal e o braço direito do líder. O funcionário recebe ligações e atende visitantes, resolve questões organizacionais, planeja a jornada de trabalho do chefe e se dedica à gestão do trabalho administrativo. Exigências bastante altas são impostas às secretárias hoje. Devem ser responsáveis, executivos, sociáveis, precisos, ter conhecimento de PC e línguas estrangeiras. O próprio termo "secretário" vem do latim "segredo". Na Roma Antiga, esse era o nome de confidentes do sexo masculino. Os secretários das cortes reais não apenas redigiam decretos, mas também freqüentemente concentravam muito poder em suas mãos. Com a invenção da máquina de escrever, a profissão passou a ser considerada mais feminina do que masculina.

Comparação

Qualquer empresa séria e suficientemente grande ocupa ambos os cargos no seu pessoal. O gestor controla o trabalho do escritório e fornece-lhe os materiais necessários, monitoriza o estado da tecnologia e estabelece a comunicação entre os colaboradores e o gestor. Em algumas organizações, ele também é responsável pela comunicação com os clientes. Já a secretária realiza as atribuições pessoais do gerente e é sua assistente principal. Ele redireciona as ligações recebidas para as autoridades, organiza reuniões, prepara a documentação necessária. A principal diferença entre um gerente de escritório e uma secretária é que o primeiro é considerado um gerente. Ele está subordinado ao pessoal administrativo, cujo trabalho deve ser coordenado pelo empregado. Considerando que o secretário não pode se orgulhar de tais poderes. Ele está subordinado ao chefe e muitas vezes não tem o direito de tomar decisões de forma independente.

Se o gerente de escritório for o organizador, o secretário é considerado o executor. As funções da primeira podem ser divididas em gerenciais, administrativas, econômicas, de controle e de relatórios. Considerando que as responsabilidades dos secretários são muito mais estreitas. Mas, apesar disso, os requisitos para eles são mais rigorosos. Como o secretário é o braço direito do líder, ele deve corresponder a todas as idéias do chefe sobre o assistente ideal. Portanto, esse funcionário deve, relativamente falando, ser capaz de preparar um café delicioso e fazer uma gravata. Quanto ao cargo de gerente de escritório, pode ser assumido por qualquer pessoa educada e sociável que tenha a habilidade de trabalhar com um PC e saiba manusear o equipamento de escritório.

Para resumir, qual é a diferença entre um gerente de escritório e uma secretária.