Różnica między kształtem T-12 i T-13.

W celu rejestrowania czasu pracy pracowników służby personalne rosyjskich przedsiębiorstw używają formularzy T-12 i T-13. Jaka jest specyfika tych dokumentów?

Co to jest formularz T-12?

Dokument T-12 jest ujednoliconym formularzem zatwierdzonym przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej i wykorzystywanym przez przedsiębiorstwa rosyjskie do ewidencji czasu pracy pracowników. Oficjalna nazwa tego dokumentu to „Grafika czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń”.

To źródło pozwala:

• odnotować, czy dana osoba przyszła do pracy w określonym dniu, a jeśli nie przyszła, wskazać przyczynę (np. pracownik był na wakacje);
• Zapisz, ile godzin dana osoba była obecna w pracy.

Informacje te są potrzebne przedsiębiorstwu przede wszystkim do prawidłowego obliczenia wynagrodzenia pracownika. Można zauważyć, że w strukturze formularza T-12 znajduje się blok, w którym zapisywane są odpowiednie obliczenia. Dane są do niego zwykle wprowadzane przez dział księgowości organizacji. Nie jest jednak konieczne używanie bloku do obliczeń płacowych, który jest obecny w formularzu T-12. Księgowi mogą w tym celu skorzystać z innych narzędzi, które uznają za stosowne.

Formularz T-12 przeznaczony jest do ręcznego wprowadzania danych - na komputerze w programie Word lub długopisem w wersji papierowej dokumentu jest używany.

Głównym elementem rozważanego źródła jest tabela. Należy w nim wypełnić kolumnę 55 - w celu wskazania najbardziej szczegółowych informacji o wizytach pracowników firmy w ich pracy, a także odzwierciedlenia informacji o wynagrodzeniu osoby.

Co to jest formularz T-13?

To źródło ma taki sam cel jak poprzednie. Został zatwierdzony, podobnie jak formularz T-12, przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej. Natomiast formularz T-13 jest przeznaczony do automatycznego wypełniania – czyli za pomocą specjalistycznych programów komputerowych i systemów kontroli dostępu, które służą do rejestrowania wizyt pracowników firmy w ich pracy. Ponadto nie ma blokady na płace w formularzu T-13.

Oficjalna nazwa przedmiotowego dokumentu to „Karta czasu pracy”. Jeżeli zatem ewidencja wizyt pracowników w pracy odbywa się automatycznie, to dział księgowości w każdym przypadku powinien korzystać z narzędzi firm trzecich do naliczania wynagrodzeń.

Struktura przedmiotowego formularza jest znacznie uproszczona w porównaniu z tą, która charakteryzuje poprzedni dokument. Tak więc w tabeli, która jest głównym elementem formularza T-13, znajduje się 13 kolumn.

Porównanie

Główna różnica między formularzem T-12 a formularzem T-13 polega na tym, że pierwszy dokument jest przeznaczony do ręcznego rejestrowania wizyt pracowników firmy w ich pracy, a drugi jest używany do tych samych celów, ale wypełniany automatycznie. W formularzu T-12 jest, aw T-13 nie ma bloku płac. Dokumenty różnią się również liczbą kolumn w tabeli, która jest głównym elementem odpowiednich grafików.

Po ustaleniu, jaka jest różnica między formą T-12 a T-13, wnioski ustalamy w małej tabeli.

Tabela