Wiele osób błędnie uważa, że faktura i faktura to dwie nazwy tego samego dokumentu księgowego. Trzeba powiedzieć, że ich powstanie wiąże się z realizacją tej samej transakcji, ale sens ich rejestracji jest zupełnie inny. Spróbujmy uzyskać jasność.
Faktura to dokument wystawiony przez księgowego na podstawie umowy sprzedaży lub świadczenia usług. Określa kwotę, którą płatnik jest zobowiązany przelać na rachunek bieżący lub zapłacić kasjerowi organizacji dostawcy za wykonanie jakiejkolwiek pracy, świadczenie jakiejś usługi lub za określony produkt. Jeśli umowa dotyczy usługi wielokrotnego użytku, na przykład raz w miesiącu na rok, fakturę można wystawić zarówno za rok, jak i za każdy miesiąc w zależności od potrzeb. Część tabelaryczna dokumentu musi zawierać nazwę towaru, jego jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową i kwotę dla każdego towaru. Dodatkowo na rachunku znajdują się dane, według których konieczne jest przelewanie środków na rachunek kontrahenta.
Faktura wystawiana jest przez sprzedawcę (wykonawcę) przy wykonywaniu jakiejkolwiek pracy lub świadczeniu usług, a także przy sprzedaży produktów i innych towarów. Ten dokument jest obowiązkowy tylko wtedy, gdy organizacja jest w ogólnym systemie podatkowym, w którym podatek od wartości dodanej jest płacony i zwracany, i musi być wskazany w dokumentach. W innych reżimach podatkowych faktura nie jest wymagana, ponieważ jej obecność nie jest obowiązkowa. Jeżeli faktury mają rygorystyczny tryb postępowania, to muszą być sporządzone dokładnie w momencie zakończenia umowy
Okazuje się więc, że faktura i faktura wystawiane są przez księgowego w tym samym przypadku - przy dokonywaniu transakcji sprzedaży towaru lub przy świadczeniu jakichkolwiek usług... Ale cel tych dwóch dokumentów jest zupełnie inny, ponieważ kupujący potrzebuje konta do zapłaty kwoty określonej w umowie, dla której wskazane są wszystkie niezbędne dane do przelewu środków i pozycja, za którą zostanie dokonana płatność. Faktura jest niezbędna do odzwierciedlenia transakcji w rachunkowości podatkowej, ponieważ jej głównym celem jest odzwierciedlenie podatku VAT od tych towarów lub usług, które mają zostać przekazane lub dostarczone w ramach umowy.
Wnioski TheDifference.ru
- Faktura jest przeznaczona do zapłaty, a faktura - w celu odzwierciedlenia przemieszczanych towarów lub wykonanej pracy;
- Faktura musi być opatrzona pieczęcią dostawcy, a faktura nie;
- Faktura jest formą ścisłej sprawozdawczości przedkładanej organom podatkowym, a faktura nie pełni tej funkcji.
