Różnica między audytem zewnętrznym a audytem wewnętrznym.

Audyt dokumentów finansowych firmy może być przeprowadzony w formie audytu - zewnętrznego lub wewnętrznego. Jakie są te działania?

Fakty dotyczące audytu zewnętrznego

Audyt zewnętrzny polega na sprawdzeniu dokumentacji finansowej i ekonomicznej oraz rzeczywistej treści działalności przedsiębiorstwa przez niezależne, prawnie niezależne struktury. Z reguły są to wyspecjalizowane organizacje wchodzące w skład oficjalnych stowarzyszeń audytorów. Głównym zadaniem audytu zewnętrznego jest dokonanie obiektywnej, niezależnej oceny działalności firmy, wykrycie uchybień w prowadzeniu dokumentacji i organizacji procesów biznesowych.

Na podstawie wyników odpowiedniej kontroli sporządza się akt, w którym odnotowuje się wykryte naruszenia. Co do zasady, jeśli mówimy o kompleksowym świadczeniu usług audytorskich, to do zidentyfikowanej listy niedociągnięć dołączony jest również scenariusz ich eliminacji.

Audyt zewnętrzny jest na ogół dobrowolny. Jest inicjowany przez kierownictwo firm w celu doskonalenia modelu biznesowego, poprawy jakości zarządzania firmą. Czasami odwołanie do audytorów odbywa się na wniosek właścicieli firmy lub w trakcie interakcji z bankiem, który rozważa możliwość udzielenia firmie kredytu.

Jednak w niektórych przypadkach audyt zewnętrzny staje się obowiązkiem organizacji, co wynika z mocy prawa. Taka potrzeba jest prawnie ustanowiona na przykład dla rosyjskich banków, a także dla firm emitujących akcje na sprzedaż na giełdzie.

Audyt zewnętrzny może być wymagany w przypadku niektórych rodzajów jednostek rządowych. Na przykład, jeśli ich działalność z mocy prawa powinna być sprawdzona przez struktury Izby Obrachunkowej.

Fakty dotyczące audytu wewnętrznego

Audyt wewnętrzny to sprawdzenie dokumentacji finansowej i ekonomicznej oraz rzeczywistych elementów procesów biznesowych firmy przez podmioty lub pracowników prawnie z nią związanych. Na przykład - przez dział kontroli finansowej lub dział księgowości.

Cel audytu wewnętrznego jest zasadniczo taki sam, jak w przypadku wszczęcia audytu zewnętrznego. Kancelaria stara się w ten sposób zidentyfikować niedociągnięcia w zakresie obiegu dokumentów, organizacji różnych operacji finansowych i biznesowych. Jednak audyt wewnętrzny nie zawsze jest obiektywny ze względu na to, że struktury, które go przeprowadzają, są bezpośrednio związane z pracą firmy.

Ten rodzaj kontroli w firmach prywatnych przeprowadza się głównie dobrowolnie – z wyjątkiem ewentualnych zleceń od właściciela dotyczących zorganizowania odpowiednich wydarzeń. Ale w odniesieniu do niektórych rodzajów struktur handlowych (na przykład giełdy) rosyjski ustawodawca ustanawia obowiązkowy audyt wewnętrzny.

W organizacjach państwowych i samorządowych audyt wewnętrzny jest procedurą obowiązkową z mocy prawa. To całkiem logiczne, bo to oni realizują rozwój środków budżetowych, a menedżerowie chcą, aby ten proces był jak najbardziej przejrzysty. Można zauważyć, że organy wyższego szczebla, będące zarządzającymi środkami budżetowymi, najczęściej stają się przedmiotem audytu wewnętrznego w agencjach rządowych. Formalnie nie wchodzą oni w skład personelu audytowanej organizacji, ale są z nią prawnie związani.

Porównanie

Główna różnica między audytem zewnętrznym a wewnętrznym polega na tym, że w pierwszym przypadku instytucja audytowa jest prawnie niezależna od kontrolowanej organizacji, w drugim jest to jej struktura kadrowa lub wyższy organ zarządzający. Ponadto audytor zewnętrzny jest co do zasady firmą specjalistyczną. Struktury oceny wewnętrznej mogą być tworzone z pracowników o różnych profilach.

Audyt zewnętrzny jest dobrowolny, chyba że prawo wyraźnie stanowi inaczej. Wewnętrzne – w większości organizacji prywatnych odbywa się również z własnej inicjatywy dyrekcji lub na życzenie właściciela. W państwie z kolei jest to obowiązkowe ze względu na wymagania ustawodawstwa. Jednocześnie w strukturach państwowych audyt jest wykonywany najczęściej przez władze wyższe, będące zarządzającymi środkami budżetowymi.

Pod względem treści i celów oba rodzaje działań są często bardzo podobne. Metody audytu mogą być również zasadniczo takie same w przypadku kontroli audytu wewnętrznego i zewnętrznego.

Po zbadaniu, jaka jest różnica między audytem zewnętrznym a wewnętrznym, wyświetlimy kryteria, które zidentyfikowaliśmy w tabeli.

Tabela