Każdy dokument bogaty w dane powinien być łatwy do odczytania. Ciągłe płótno tekstowe, podzielone wyłącznie na akapity, może spowodować odrzucenie i odrzucenie u przyszłego czytelnika. Jak możesz tego uniknąć? Istnieje wiele sposobów na uatrakcyjnienie takiego tekstu. Jeśli pracujesz z danymi, tabele staną się dla Ciebie niezbędnym narzędziem. Najlepiej nauczyć się z nimi pracować w programie Word, najbardziej zaawansowanym i popularnym obecnie edytorze tekstu. Spróbujmy krótko i wyraźnie pokazać, jak zrobić tabelę w programie Word, unikając niepotrzebnego rzucania się po programie. Istnieje kilka sposobów tworzenia tabeli w programie Word. Przyjrzyjmy się każdemu z nich.
Automatyzacja ciągła
Otwórz edytor i utwórz nowy dokument (Ctrl N). Wpisujemy do niego szereg liczb. Niech będą to warunkowo dane, które należy przekazać w formie tabelarycznej.
Przejdź do zakładki „Wstaw”. Klikamy ikonę „Tabela”, a przed nami pojawia się menu do pracy z tym elementem. Pierwsza pozycja to „Wstaw tabelę”. Zacznijmy od niego. Wszystko tutaj jest zrobione zaskakująco sensownie i przejrzyście.
Przesuwamy kursor myszy nad komórkami, są one automatycznie wybierane. Wybranie górnego poziomego wiersza spowoduje wyświetlenie jednego wiersza podzielonego na komórki. Maksymalna liczba komórek to 10. Jeśli zejdziesz do drugiego wiersza, pojawi się kolejny wiersz. Można wyświetlić łącznie 8 wierszy. Ponownie przejście w prawo spowoduje utworzenie kolumn. Co więcej, wszystkie te działania są natychmiast odzwierciedlane w polu tekstowym dokumentu.
Do naszych danych potrzebujemy 2 wierszy i 3 kolumn, okazuje się, że tylko 6 komórek. Lekki ruch myszką - i nasz stół jest gotowy.
Teraz pozostaje tylko wstawić dane do komórek. Wybierz, skopiuj lub wytnij (według potrzeb), wklej. Lub - zaznacz go, umieść mysz na wybranym, naciśnij lewy klawisz "gryzonia" i przeciągnij obiekt do komórki, której potrzebujemy. To podejście jest podobne do cięcia.
Przejdź do następnej pozycji menu "Tabela" - "Wstaw tabelę...". Po kliknięciu na nią pojawi się przed nami okno „Wstaw tabelę”.
Tutaj można skonfigurować wszystkie główne komponenty tabeli.
Rozmiar tabeli:
- liczba kolumn, maksymalnie 63;
- liczba linii, maksymalnie 32 767.
Autodopasuj szerokość kolumny:
- stała - można ustawić różne wartości, ale najczęściej ustawiamy na „Auto”, czyli szerokość samej tabeli jest ograniczone marginesami strony, a kolumny szerokości są powiązane z ich liczbą;
- według treści, kolumna będzie zorientowana na szerokość treści;
- w szerokości okna, tak samo jak Auto.
I ostatnia pozycja "Domyślnie..." pozwala ustawić nasze parametry dla wszystkich przyszłych tabel.
Tuzin taniej
Idźmy dalej. Pomińmy na razie wiersz „Narysuj tabelę” (wrócimy do niej później) i od razu przejdźmy do czwartej pozycji menu „Konwertuj na tabelę…”. To polecenie działa tylko z wybranymi danymi. Najlepsza opcja, jeśli chcesz szybko przekonwertować dużą liczbę informacji do formatu tabelarycznego:
Ustawienia tutaj są prawie takie same jak w poprzednio rozważanej opcji „Wstaw tabelę” okno, ale jest jeden znaczący niuans. Pole „Separator” pozwala automatycznie utworzyć tabelę w programie Word z tekstu dokładnie tak, jak potrzebujesz. W tym celu konieczne jest jedynie wyznaczenie punktów orientacyjnych, wzdłuż których będzie przebiegać transformacja.
Przykład. Oddzieliliśmy nasze dane średnikiem i ustawiliśmy tę samą wartość w ustawieniach.
Klikając na OK - i Word utworzył dane tabelaryczne według naszych warunków.
Czasami ta funkcja jest bardzo przydatna.
Przypisujemy sobie cudze zasługi
Pomiń wiersz „Arkusz Excela”, przecież pracujemy w edytorze tekstu, a nie w programie do arkuszy kalkulacyjnych. Patrzymy na ostatnią pozycję menu „Stoły ekspresowe”. Po jego aktywacji przed nami pojawi się zestaw gotowych stołów. Musimy tylko wybrać najbardziej odpowiednie formy zgodnie z naszymi wymaganiami.
Przykład. Wybierzmy dowolny gotowy stół. Mamy taki "Kalendarz 2".
Dostosuj to dla siebie. Wynik jest pokazany na zrzucie ekranu.
A co jeśli potrzebujemy tego kalendarza więcej niż jeden raz? Vord ponownie przychodzi nam z pomocą. Możemy to po prostu zatrzymać. Wybierz nowo edytowaną tabelę. Znajdź polecenie „Zapisz wybrane...” (ostatni wiersz) w menu Express-Tables i kliknij je lewym przyciskiem myszy.
Najpierw jak zwykle pojawia się okno ustawień.
Wszystko w nim jest jasne i nie wymaga wyjaśnienia. Kliknij OK. Przeglądamy zestaw tabel i na samym dole widzimy nasz majowy kalendarz.
Lot fantazji...
Na koniec wracamy do najciekawszej naszym zdaniem pozycji menu "Narysuj stół".
Kursor ma postać ołówka, a kreatywność jest niemal nieograniczona. Po prostu malujesz. Oczywiście wszystko jest zbudowane w prostokątnych proporcjach, ale widzisz, to wciąż jest Microsoft Word, a nie Adobe Photoshop. Zobacz, co możesz zrobić ołówkiem w zaledwie 5 minut.
Taki wynik jest możliwy przy użyciu metod już opisanych powyżej, ale uwierz mi - zajęłoby to znacznie więcej czasu.
Ustawienia i projektowanie
Aby uzyskać szczegółowy opis wszystkich ustawień dostępnych w programie Word do projektowania tabel ustawień, musiałbym napisać osobny artykuł, więc pokrótce omówimy najciekawsze i najbardziej przydatne. Aby przejść do ustawień zaawansowanych, wystarczy kliknąć myszką wewnątrz tabeli. Nad panelem menu głównego pojawi się dodatkowa zakładka „Praca z tabelami”, podzielona kolejno na dwie części: „Projekt” i „Układ”.
Menu „Projekt” jest w całości poświęcone układowi i stylowi stołu. Wchodząc w „Układ”, możesz dostosować szkielet stołu do najdrobniejszego szczegółu.
Oto co możesz zrobić ze zbudowanej przez nas tabeli (patrz zrzut ekranu):
Widzisz co jest konfigurowane absolutnie wszystko, a jeśli chcesz, możesz zamienić stół w prawdziwe dzieło sztuki. To oczywiście nie dotyczy naszego stołu – to tylko przykład.
Więc wymyśliliśmy, jak zrobić stół w Słowie. Sam proces jest dość prosty. Główne trudności czekają na użytkownika podczas ustawiania i stylizacji stołu. I nie chodzi o to, że są trudne do zrozumienia, wręcz przeciwnie. Wszystko tutaj jest jasne na poziomie intuicyjnym. Jest ich po prostu dużo. Możesz siedzieć godzinami, przygotowując, dekorując i przeprojektowując swój pomysł. Dlatego pozwalamy sobie doradzić – przed przystąpieniem do budowy stołu, jasno i jasno wyobraź sobie, czego od niego potrzebujesz. Ile wierszy, kolumn, komórek powinien mieć. Obramowania, kolory, marginesy itp. Wszystko to można nawet zapisać w tym samym dokumencie (notatka tymczasowa). I dopiero po tym zacznij działać. Oczywiście nasze rady mają znaczenie przede wszystkim przy tworzeniu złożonych, wieloetapowych (zagnieżdżonych) tabel. Ale generalnie wszystko przychodzi z doświadczeniem. Dlatego nie waż się i nie bój niczego. Powodzenia!
.
