Veel mensen denken ten onrechte dat factuur en factuur twee namen zijn voor hetzelfde boekhouddocument. Het moet gezegd dat hun creatie wordt geassocieerd met de voltooiing van dezelfde transactie, maar de betekenis van hun registratie is compleet anders. Laten we proberen wat duidelijkheid te krijgen.
Factuur is een document dat door een accountant wordt afgegeven op basis van een verkoopcontract of het verlenen van diensten. Het schrijft het bedrag voor dat de betaler verplicht is over te maken naar de lopende rekening of te betalen aan de kassier van de leveranciersorganisatie voor de uitvoering van enig werk, het verlenen van een dienst of voor een bepaald product. Als het contract een meermalige dienst omvat, bijvoorbeeld een keer per maand gedurende een jaar, kan de factuur zowel voor een jaar als voor elke maand worden uitgegeven, indien nodig. Het tabelgedeelte van het document moet de naam van het artikel, de maateenheid, hoeveelheid, eenheidsprijs en het bedrag voor elk artikel bevatten. Bovendien bevat de rekening de gegevens volgens welke het noodzakelijk is om geld over te maken naar de rekening van de contractant.
De factuur wordt opgesteld door de verkoper (uitvoerder) bij het uitvoeren van werkzaamheden of het verlenen van diensten, evenals bij de verkoop van producten en andere goederen. Dit document is alleen verplicht als de organisatie deel uitmaakt van het algemene belastingstelsel, waarin belasting over de toegevoegde waarde wordt betaald en terugbetaald, en het moet in de documenten worden vermeld. In andere belastingregimes is een factuur niet vereist, aangezien de aanwezigheid ervan niet verplicht is. Als de facturering een rigoureuze procedure heeft, moeten ze precies worden opgesteld op het moment dat het contract
Het blijkt dus dat de factuur en de factuur in hetzelfde geval door de accountant worden uitgegeven - bij het uitvoeren van een transactie voor de verkoop van goederen of bij het verlenen van diensten... Maar het doel van deze twee documenten is compleet anders, omdat de koper een rekening nodig heeft om het in het contract gespecificeerde bedrag te betalen, waarvoor alle benodigde details voor het overmaken van geld en de positie waarvoor de betaling zal worden gedaan, worden aangegeven. Een factuur is nodig om de transactie in belastingboekhouding weer te geven, aangezien het hoofddoel is om de btw weer te geven op de goederen of diensten die volgens het contract zullen worden overgedragen of geleverd.
Conclusies TheDifference.ru
- De factuur is bedoeld voor betaling, en de factuur - om de goederen weer te geven die worden verplaatst of uitgevoerde werkzaamheden;
- Op de factuur moet het zegel van de leverancier staan, op de factuur niet;
- De factuur is een vorm van strikte rapportage die wordt ingediend bij de belastingdienst, en de factuur heeft deze functie niet.