Het verschil tussen een officemanager en een secretaresse.

Elk jaar groeit het aantal door moderne bedrijven geïntroduceerde functies gestaag. Als een paar decennia geleden bijna alle administratieve medewerkers secretaresses werden genoemd, is het woord 'manager' tegenwoordig een veel populairder woord geworden. Het volstaat om er een bijbehorend voorvoegsel aan toe te voegen om de verantwoordelijkheden van de werknemer te definiëren. HR-managers, advertentiemanagers, klantenservicemanagers, merkpromotiemanagers, verkoopmanagers - deze lijst kan voor onbepaalde tijd worden voortgezet. We zullen het hebben over een beroep waarvan de officiële functies voor velen een geheim zijn achter zeven zegels.

Definities

Officemanager is een werknemer van het bedrijf die verantwoordelijk is voor de huidige werkzaamheden van het kantoor. Deze functie is leidinggevende. De werknemer wordt een soort tussenpersoon tussen gewoon personeel, bazen en soms klanten. De managers zijn ook verantwoordelijk voor kantoorwerkzaamheden, het voorzien van kantoorbenodigdheden en andere verbruiksartikelen, controle over de staat van apparatuur en diverse secretariële taken. Deze laatste omvatten het registreren van correspondentie, het bijhouden van telefoongesprekken, het organiseren van vergaderingen, het ontmoeten van bezoekers, enz. In een groot bedrijf kunnen er meerdere officemanagers zijn toegewezen aan hun afdelingen. De vraag naar dergelijke specialisten is vrij groot. Kandidaten voor deze vacature moeten beschikken over competente spraak, kantoormanagementvaardigheden, kennis van de pc en hoge afdruksnelheid, en ervaring met administratief werk.

Secretaresse

Secretaresse is een kantoormedewerker met een breed scala aan verantwoordelijkheden. Hij is de hoofdassistent en rechterhand van de leider. De medewerker wordt gebeld en ontmoet bezoekers, lost organisatorische problemen op, plant de werktijden van de chef en houdt zich bezig met kantoorwerk. Tegenwoordig worden er vrij hoge eisen aan secretaresses gesteld. Ze moeten verantwoordelijk, uitvoerend, sociaal, nauwkeurig zijn, kennis hebben van pc en vreemde talen. De term "secretaris" zelf komt van het Latijnse "geheim". In het oude Rome was dit de naam van mannelijke vertrouwelingen. Secretarissen van de koninklijke hoven schreven niet alleen decreten op, maar legden ook vaak veel macht in hun handen. Met de uitvinding van de typemachine werd het beroep meer vrouwelijk dan mannelijk beschouwd.

Vergelijking

Elk serieus en groot genoeg bedrijf heeft beide functies in zijn personeel. De manager controleert het werk van het kantoor en voorziet het van de benodigde materialen, bewaakt de stand van de techniek en brengt de communicatie tot stand tussen medewerkers en de manager. In sommige organisaties is hij ook verantwoordelijk voor de communicatie met klanten. Terwijl de secretaris de persoonlijke opdrachten van de manager uitvoert en zijn belangrijkste assistent is. Hij leidt inkomende oproepen door naar zijn superieuren, organiseert vergaderingen, bereidt de nodige documentatie voor. Het belangrijkste verschil tussen een officemanager en een secretaresse is dat de eerste als manager wordt beschouwd. Hij is ondergeschikt aan het administratief personeel, wiens werkzaamheden door de werknemer moeten worden gecoördineerd. Terwijl de secretaris niet kan opscheppen over dergelijke bevoegdheden. Hij is ondergeschikt aan het hoofd en heeft vaak niet het recht om zelfstandig beslissingen te nemen.

Officemanager

Als de officemanager de organisator is, wordt de secretaris als de uitvoerder beschouwd. De functies van de eerste kunnen worden onderverdeeld in bestuurlijk, administratief, economisch, controlerend en rapporterend. Terwijl de verantwoordelijkheden van secretaresses veel beperkter zijn. Maar desondanks zijn de vereisten voor hen strenger. Omdat de secretaresse de rechterhand van de leider is, moet hij overeenkomen met alle ideeën van de baas over de ideale assistent. Zo'n medewerker zou dus relatief gezien zowel heerlijke koffie moeten kunnen zetten als een stropdas kunnen strikken. Wat betreft de functie van kantoormanager, deze kan worden ingenomen door elke goed opgeleide en sociale persoon die de vaardigheid heeft om met een pc te werken en weet hoe hij met kantoorapparatuur moet omgaan.

Samenvattend, wat is het verschil tussen een officemanager en een secretaresse.

Officemanager Secretaris
Houdt toezicht op kantoor werkFungeert als rechterhand van het hoofd
Is managerHeeft geen recht om zelfstandig beslissingen te nemen
OrganisatorAannemer
Heeft een breder takenpakketFuncties wat beperkter
Niet van toepassing op sollicitant hoge eisenDe kandidaat voor de functie wordt geselecteerd rekening houdend met de wensen van de meerderen en hun ideeën over de ideale assistent
.