Bagaimana cara membuat inventori?

Banyak pemula tertanya-tanya bagaimana membuat persediaan. Untuk mengelakkan komplikasi dan kemungkinan kesilapan semasa melakukan kerja yang sukar ini, anda harus mengkaji secara terperinci kerangka peraturan yang berkaitan dengan masalah inventori, memahami konsep, intipati dan tujuan inventori, dan juga menyelidiki prosedur untuk melaksanakannya.

Apa itu inventori

Di bawah inventori difahami pengesahan harta dan liabiliti, yang dilakukan untuk memastikan ketepatan maklumat perakaunan dan pelaporan. Dalam proses melakukan inventori, orang yang berwenang mengumpulkan, menganalisis dan mengesahkan adanya dokumen dan objek harta benda yang diperlukan.

Objektif inventori

Di antara tujuan utama inventori diarahkan, perlu diperhatikan perkara berikut:

  1. pengesahan kehadiran harta benda untuk memastikan keselamatannya;
  2. pengenalpastian kehadiran objek yang tidak dihitung;
  3. penjelasan mengenai kuantiti dan sifat bahan dan sumber pengeluaran yang digunakan dalam aktiviti pengeluaran;
  4. perbandingan data mengenai ketersediaan objek harta benda dengan maklumat yang berkaitan dengan hasil perakaunan sintetik dan analitis, misalnya, maklumat mengenai kekurangan atau terdapat lebihan;
  5. memeriksa kebenaran dan kelengkapan penyediaan dokumen perakaunan;
  6. memeriksa penilaian komoditi dan sumber daya material, dengan mempertimbangkan harga dan keadaan pasaran mereka;
  7. memeriksa kepatuhan prosedur untuk operasi dana dan penggunaan aset tidak berwujud dengan peraturan yang ditetapkan oleh perundangan domestik.

Item inventori

Senarai item yang perlu diperiksa termasuk:

  • harta entiti undang-undang;
  • aset tidak ketara dan lain-lain;
  • aset tetap;
  • wang tunai;
  • ​​
  • harta yang disewa dan disimpan;
  • harta yang, atas sebab apa pun, tidak diambil kira.

Apabila persediaan wajib dilakukan

Penting bagi pekerja dalam organisasi untuk mengetahui bukan sahaja cara menjalankan inventori dengan betul, tetapi juga bila perlu. Perundangan merangkumi keadaan seperti alasan undang-undang untuk pengambilan inventori:

  • perubahan orang yang bertanggungjawab secara kewangan;
  • permulaan tempoh pelaporan tahunan;
  • pengenalpastian fakta kecurian;
  • mencari maklumat mengenai adanya penipuan atau kerosakan harta benda syarikat;
  • penyusunan semula entiti undang-undang;
  • pembubaran organisasi;
  • bermulanya bencana alam, kebakaran atau kecemasan lain.

Kaedah untuk menjalankan inventori

Organisasi yang perlu menyimpan rekod aset dan dana harta tanah dapat melakukan inventori penuh atau sebahagian.

Keistimewaan inventori separa

Mod inventori separa boleh digunakan oleh pekerja organisasi sekiranya mereka perlu menjelaskan data yang berkaitan dengan maklumat perakaunan untuk bahagian terpisah dari kedai atau gudang. Ia juga digunakan apabila perlu untuk menghilangkan perbezaan antara baki barang yang sebenarnya dan baki yang tercatat di pangkalan maklumat.

Perakaunan separa dapat dilakukan oleh pekerja pada waktu bekerja. Dalam proses pemeriksaan, mereka menyusun spesifikasi daftar inventori, di mana mereka memasukkan baki perakaunan untuk setiap barang barang.

Spesifik prosedur untuk menjalankan inventori penuh Inventori format penuh diperlukan jika organisasi menghentikan sepenuhnya aktiviti perdagangannya. Dalam inventori dan penyataan, data mengenai sisa barang di gudang direkodkan.

Pemeriksaan ini harus dilakukan di luar waktu pejabat. Pemilihan tempoh yang betul untuk melakukan tindakan perakaunan akan membolehkan pekerja mengelakkan gangguan kerja yang tidak diingini. Kedai biasanya membuat persediaan pada waktu pagi sebelum dibuka atau pada waktu malam. Sekiranya rangkaian produk cukup luas, disarankan untuk melakukan perakaunan barang yang berasingan untuk setiap jabatan perdagangan.

Peraturan untuk membuat inventori

Pakar yang bertanggungjawab untuk melakukan tindakan perakaunan yang ingin mengetahui cara membuat inventori harus mempelajari peraturan asas untuk perakaunan harta dan dana. Peraturan tersebut harus merangkumi kewajiban pakar untuk memeriksa persediaan awal, kad inventori, buku inventori, daftar, pasport teknikal, dokumen untuk aset tetap. Sekiranya ada kertas yang dinamakan hilang, maka perlu dilakukan pendaftaran tepat pada masanya.

Setelah memeriksa objek inventori, komisen memasukkan ciri-ciri mereka dalam inventori khas. Nama, tujuan, nombor, indikator dan tahap keausan objek harus dicatat selengkap dan seakurat mungkin. Sekiranya terdapat kesalahan dalam dokumen perakaunan, orang yang bertanggungjawab harus mencatatnya dalam senarai inventori. Penting untuk mengawasi pemasangan objek yang sebelumnya tidak didaftarkan.

Tahap inventori

Penyediaan sistem perakaunan

Tahap pertama perakaunan melibatkan pilihan tempoh inventori, yang harus ditentukan berdasarkan waktu beban minimum organisasi. Semasa menjalankan perakaunan, penting untuk mengecualikan percampuran stok komoditi.

Pengiraan semula barang

Pengiraan semula harus dilakukan dengan cepat dan tepat. Sebaiknya gunakan kod bar yang membolehkan anda mengenal pasti barang dengan tepat. Pekerja yang mengira barang boleh dibahagikan kepada 2 kumpulan. Kumpulan pertama akan sibuk mengira semula objek dan melabel kod bar, dan yang kedua akan sibuk mengimbas kod bar dan memasukkan maklumat mengenai jumlah barang dalam dokumen sah.

Analisis hasil perakaunan

Pekerja memeriksa perbezaan dalam baki stok. Sahkan data mengenai kecurian dalam jenazah. Penghitungan kawalan juga dilakukan. Sekiranya semasa pengesahan terdapat perbezaan yang dikenal pasti, maka persediaan tambahan yang tidak lengkap harus diberikan. Pemeriksaan sedemikian akan mendedahkan sebab dan sejauh mana perbezaannya.

.