オフィスマネージャーと秘書の違い。

(1)現代の企業が紹介するポジションは、毎年着実に増えています。数十年前、ほとんどすべての管理職が秘書と呼ばれていたとしたら、今日では「マネージャー」という言葉がはるかに人気のある言葉になっています。従業員の責任を定義するには、対応する接頭辞を追加するだけで十分です。人事マネージャー、広告マネージャー、カスタマーサービスマネージャー、ブランドプロモーションマネージャー、セールスマネージャー-このリストは無期限に継続できます。私たちは職業について話します、その公式の機能は多くの人にとって7つの印章の背後にある秘密です。

(2)(0)(3)(0)(4)内容(0)(0)(5)(6)(7)定義 (8) (9)比較 (10)定義(11)(12)オフィスマネージャーは、オフィスの現在の仕事を担当する会社の従業員です。 。この役職は管理職です。従業員は、普通のスタッフ、上司、そして時にはクライアントの間の一種の仲介者になります。管理者はまた、事務作業、文房具やその他の消耗品のオフィスへの供給、機器の作業条件の管理、およびさまざまな秘書業務にも責任があります。後者には、通信の登録、通話の記録の保持、会議の開催、訪問者との会議などが含まれます。大企業では、部門に複数のオフィスマネージャーが割り当てられている場合があります。そのような専門家の需要は非常に高いです。この欠員の申請者は、読み書きのできるスピーチ、オフィス管理スキル、PCの知識と高いタイピング速度、および管理業務の経験を持っている必要があります。 (13)(14)(15)秘書 (16)(17)秘書は、幅広い責任を持つサラリーマンです。彼はチーフアシスタントであり、リーダーの右腕です。従業員は電話を受けて訪問者に会い、組織の問題を解決し、チーフの勤務時間を計画し、事務作業に従事します。今日、秘書には非常に高い要件が課せられています。彼らは責任感があり、エグゼクティブで、社交的で、正確で、PCと外国語の知識を持っている必要があります。 「秘書」という用語自体は、ラテン語の「秘密」に由来します。古代ローマでは、これは男性の親友の名前でした。宮廷の秘書は法令を書き留めただけでなく、しばしば彼らの手に多くの権力を集中させた。タイプライターの発明により、職業は男性的というより女性的であると見なされるようになりました。 (18)比較(19)真面目で十分に大規模な企業は、スタッフにこれらの両方の立場を持っています。管理者は、オフィスの作業を管理し、必要な資料を提供し、技術の状態を監視し、従業員と管理者の間のコミュニケーションを確立します。一部の組織では、彼はクライアントとのコミュニケーションも担当しています。一方、秘書はマネージャーの個人的な割り当てを実行し、彼の主なアシスタントです。彼は着信コールを当局にリダイレクトし、会議を開催し、必要な文書を準備します。オフィスマネージャーと秘書の主な違いは、前者がマネージャーと見なされることです。彼は管理スタッフの部下であり、その作業は従業員が調整する必要があります。秘書はそのような力を自慢することはできませんが。彼は頭に従属しており、しばしば独立して決定を下す権利を持っていません。 (20)(21)(22)オフィスマネージャー (23)オフィスマネージャーが主催者である場合、秘書は遺言執行者と見なされます。最初の機能は、管理、管理、経済、管理、およびレポートに分けることができます。一方、秘書の責任ははるかに狭いです。しかし、それにもかかわらず、それらの要件はより厳格です。秘書はリーダーの右腕であるため、理想的なアシスタントに関する上司の考えすべてに対応する必要があります。したがって、そのような従業員は、比較的言えば、おいしいコーヒーを淹れることとネクタイを結ぶことの両方ができるはずです。オフィスマネージャーのポジションについては、PCの操作スキルがあり、オフィス機器の取り扱い方法を知っている、教育を受けた社交的な人なら誰でも採用できます。 (24)要約すると、オフィスマネージャーと秘書の違いは何ですか。 (25)(26)(27)(28)(29)オフィスマネージャー (30)(31)秘書(32)(33)オフィスを監督する仕事(34)頭の右手として機能する (35)(36)マネージャーである(37)独立して決定を下す権利はない ( 38)(39)主催者(40)請負業者 (41)(42)責任範囲が広い(43)機能がやや狭い (44)( 45)申請者の高い要件には適用されない(46)ポジションの候補者は、当局の希望と理想的なアシスタントに関する彼らの考えを考慮して選択されます 。