Különbség a külső ellenőrzés és a belső ellenőrzés között.

A társaság pénzügyi dokumentumainak ellenőrzése elvégezhető külső vagy belső ellenőrzés formájában. Mik ezek a tevékenységek?

) Tények a külső ellenőrzésről

A külső ellenőrzés a pénzügyi és gazdasági dokumentáció, valamint a társaság tevékenységeinek tényleges tartalmának ellenőrzése szabadúszó, jogilag független struktúrák által. Ezek általában speciális szervezetek, amelyek a könyvvizsgálók hivatalos szövetségeinek részét képezik. A külső ellenőrzés fő feladata a vállalkozás tevékenységének objektív, független értékelése, a dokumentáció karbantartása és az üzleti folyamatok szervezése során felmerülő hiányosságok feltárása.

A vonatkozó ellenőrzés eredményei alapján aktust készítenek, amelyben rögzítik az észlelt jogsértéseket. Általános szabály, hogy ha az ellenőrzési szolgáltatások összetett nyújtásáról beszélünk, akkor a hiányosságok feltárt listájához mellékeljük azok megszüntetésére vonatkozó forgatókönyvet is.

A külső ellenőrzés általában önkéntes. A vállalkozások vezetése kezdeményezi az üzleti modell javítása, a vállalatirányítás minőségének javítása érdekében. Néha a fellebbezést a könyvvizsgálókhoz a társaság tulajdonosainak kérésére vagy a bankkal folytatott interakció során hajtják végre, amely mérlegeli a vállalkozás hitelnyújtásának lehetőségét.

Bizonyos esetekben azonban a külső ellenőrzés a szervezet jogilag felmerülő felelőssége lesz. Ilyen igény jogilag megalapozott például az orosz bankok, valamint a tőzsdén értékesítésre részvényeket kibocsátó vállalatok esetében.

Bizonyos típusú kormányzati szervezetek esetében külső ellenőrzésre lehet szükség. Például, ha tevékenységüket a törvény alapján a Számviteli Kamara struktúráinak kell ellenőrizniük.

Tények a belső ellenőrzésről

A belső ellenőrzés a pénzügyi és gazdasági dokumentáció, valamint a vállalkozás üzleti folyamatainak tényleges elemeinek ellenőrzése a vele jogilag kapcsolatban álló szervezetek vagy alkalmazottak által. Például - a pénzügyi ellenőrzési vagy számviteli osztály által.

A belső ellenőrzés célja elvben megegyezik a külső ellenőrzések kezdeményezésével. A cég ily módon igyekszik azonosítani a hiányosságokat a dokumentumok áramlása, a különböző pénzügyi és üzleti műveletek szervezése tekintetében. A belső ellenőrzés azonban nem mindig objektív, mivel az azt végző struktúrák közvetlenül kapcsolódnak a cég munkájához.

Az ilyen típusú ellenőrzéseket magánvállalkozásoknál főként önkéntes alapon végzik - kivéve a tulajdonos esetleges megrendeléseit a vonatkozó események megszervezésére. De bizonyos típusú kereskedelmi struktúrákkal (például tőzsdékkel) kapcsolatban az orosz jogalkotó kötelező belső ellenőrzést állapít meg.

Az állami és önkormányzati szervezetekben a belső ellenőrzés a törvény értelmében kötelező eljárás. Ez teljesen logikus, mivel végzik a költségvetési alapok fejlesztését, és a vezetők szeretnék, ha a folyamat a lehető legátláthatóbb lenne. Megjegyzendő, hogy a felsőbb hatóságok, akik a költségvetési alapok kezelői, leggyakrabban belső ellenőrzés tárgyává válnak a kormányhivatalokban. Formailag nem tartoznak az ellenőrzött szervezet állományába, de jogilag kapcsolódnak hozzá.

Összehasonlítás

A fő különbség a külső és a belső ellenőrzés között az, hogy az első esetben az ellenőrző hatóság jogilag független az ellenőrzött szervezettől, a második esetben annak személyzeti felépítése vagy magasabb irányító testület. Ezenkívül a külső könyvvizsgáló általában egy speciális cég. Belső felülvizsgálati struktúrák alakíthatók ki a legkülönfélébb profilú alkalmazottakból.

A külső ellenőrzés önkéntes, kivéve, ha a törvény kifejezetten másként rendelkezik. Belső - a legtöbb magánszervezetben a menedzsment saját kezdeményezésére vagy a tulajdonos kívánságai alapján is végrehajtják. Az államban viszont a törvényi előírások miatt kötelező. Ugyanakkor az állami struktúrákban az ellenőrzést leggyakrabban felsőbb hatóságok végzik, amelyek a költségvetési alapok kezelői.

Tartalom és célkitűzések tekintetében a kétféle tevékenység gyakran nagyon hasonló. Az ellenőrzési módszerek nagyjából ugyanazok lehetnek mind a belső, mind a külső könyvvizsgálat esetében.

Miután megvizsgáltuk, mi a különbség a külső és a belső ellenőrzés között, megjelenítjük a táblázatban azonosított kritériumokat.

táblázat

Külső ellenőrzés Belső ellenőrzés
Mi a közös bennük?
Ugyanazok a célok - a munkafolyamat javítása, az üzleti folyamatok optimalizálása, ugyanazok az ellenőrzési módszerek
) Mi a különbség köztük?
Szabadúszó, jogilag független könyvvizsgáló cégek vezetikHázon belüli struktúrák vagy magasabb hatóságok
A kereskedelmi vállalatok jelentős része számára önkéntes, a költségvetési kapcsolatok bizonyos területein kötelezőA legtöbb magánvállalkozás számára önkéntes (hacsak a törvény másként nem rendelkezik), kötelező minden kormányzati szervezet számára
.