Za evidentiranje radnog vremena zaposlenika, kadrovske službe ruskih poduzeća koriste obrasce T-12 i T-13. Koja je specifičnost ovih dokumenata?
Što je obrazac T-12?
Dokument T-12 jedinstveni je obrazac koji je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije i koji koriste ruska poduzeća za evidentiranje radnog vremena zaposlenih. Službeni naziv predmetnog dokumenta je "Vremenski raspored radnog vremena i izračun plaća".
Ovaj izvor omogućuje:
- da zabilježi je li osoba došla na posao određenog dana, a ako nije došla, navedite razlog (na primjer, zaposlenik je bio na odmor);
- Zapišite koliko je sati osoba bila prisutna na poslu.
Ove su informacije tvrtki potrebne prvenstveno za ispravan izračun plaće zaposlenika. Može se primijetiti da u strukturi obrasca T-12 postoji blok u koji se bilježe odgovarajući izračuni. Računovodstveni odjel organizacije obično unosi podatke. No, nije potrebno koristiti blok za izračun plaća, koji je prisutan u obrascu T-12. Računovođe u tu svrhu mogu upotrijebiti druge alate koje smatraju prikladnim.
Obrazac T-12 namijenjen je ručnom unosu podataka-na računalu u programu Word ili kemijskom olovkom ako je verzija na papiru dokumenta se koristi.
Glavni element izvora koji se razmatra je tablica. Mora ispuniti 55 stupaca - kako bi se naznačile najdetaljnije informacije o posjetima zaposlenika tvrtke njihovom poslu, kao i da se odražavaju podaci o plaći osobe.
Što je obrazac T-13?
Ovaj izvor ima istu svrhu kao i prethodni. Odobrio ga je, poput obrasca T-12, Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Međutim obrazac T -13 osmišljen je za automatsko popunjavanje - to jest, uz pomoć specijaliziranih računalnih programa i sustava za kontrolu pristupa, koji se koriste za bilježenje posjeta zaposlenika tvrtke njihovom poslu. Osim toga, u obrascu T-13 ne postoji blok za isplatu plaća.
Službeni naziv predmetnog dokumenta je "Vremenski list". Ako se, dakle, evidencija posjeta zaposlenika poslu obavlja u automatskom načinu rada, tada bi računovodstvo u svakom slučaju trebalo koristiti alate trećih strana za izračun plaća.
Struktura predmetnog obrasca znatno je pojednostavljena u usporedbi s onom koja karakterizira prethodni dokument. Dakle, u tablici, koja je glavni element obrasca T-13, nalazi se 13 stupaca.
Usporedba
Glavna razlika između obrasca T-12 i obrasca T-13 je u tome što je prvi dokument namijenjen bilježenju posjeta zaposlenika tvrtke njihovom poslu ručno, a drugi koristi se u iste svrhe, ali se automatski popunjava. U obrascu T-12 postoji, a u T-13 ne postoji blok plaća. Dokumenti se također razlikuju po broju stupaca u tablici, što je glavni element odgovarajućih vremenskih tablica.
Utvrdivši razliku između oblika T-12 i T-13, zaključke fiksiramo u malu tablicu.
Tablica
Obrazac T-12 | Obrazac T-13 |
Što im je zajedničko? | |
Oba obrasca omogućuju tvrtkama da vode evidenciju posjeta zaposlenika svojim poslovima. | |
Koja je razlika između njih? | |
Uključuje blok za izračun plaća zaposlenika na temelju statistike njihovih posjeta poslu | Ne uključuje odgovarajući blok |
U tablici, koja je glavni element obrasca, predviđeno je 55 stupaca | U tablici, koja je glavni element obrasca, ispunjeno je 13 stupaca |
Namijenjeno je za ručni unos podataka | Dizajnirano za unos podataka u automatskom načinu rada - u pravilu, kada se koriste računalni sustavi za kontrolu pristupa na teritoriju poduzeća |