Razlika između oblika T-12 i T-13.

Za evidentiranje radnog vremena zaposlenika, kadrovske službe ruskih poduzeća koriste obrasce T-12 i T-13. Koja je specifičnost ovih dokumenata?

Što je obrazac T-12?

Dokument T-12 jedinstveni je obrazac koji je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije i koji koriste ruska poduzeća za evidentiranje radnog vremena zaposlenih. Službeni naziv predmetnog dokumenta je "Vremenski raspored radnog vremena i izračun plaća".

Ovaj izvor omogućuje:

  • da zabilježi je li osoba došla na posao određenog dana, a ako nije došla, navedite razlog (na primjer, zaposlenik je bio na odmor);
  • Zapišite koliko je sati osoba bila prisutna na poslu.

Ove su informacije tvrtki potrebne prvenstveno za ispravan izračun plaće zaposlenika. Može se primijetiti da u strukturi obrasca T-12 postoji blok u koji se bilježe odgovarajući izračuni. Računovodstveni odjel organizacije obično unosi podatke. No, nije potrebno koristiti blok za izračun plaća, koji je prisutan u obrascu T-12. Računovođe u tu svrhu mogu upotrijebiti druge alate koje smatraju prikladnim.

Obrazac T-12

Obrazac T-12 namijenjen je ručnom unosu podataka-na računalu u programu Word ili kemijskom olovkom ako je verzija na papiru dokumenta se koristi.

Glavni element izvora koji se razmatra je tablica. Mora ispuniti 55 stupaca - kako bi se naznačile najdetaljnije informacije o posjetima zaposlenika tvrtke njihovom poslu, kao i da se odražavaju podaci o plaći osobe.

Što je obrazac T-13?

Ovaj izvor ima istu svrhu kao i prethodni. Odobrio ga je, poput obrasca T-12, Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Međutim obrazac T -13 osmišljen je za automatsko popunjavanje - to jest, uz pomoć specijaliziranih računalnih programa i sustava za kontrolu pristupa, koji se koriste za bilježenje posjeta zaposlenika tvrtke njihovom poslu. Osim toga, u obrascu T-13 ne postoji blok za isplatu plaća.

Obrasci T-13

Službeni naziv predmetnog dokumenta je "Vremenski list". Ako se, dakle, evidencija posjeta zaposlenika poslu obavlja u automatskom načinu rada, tada bi računovodstvo u svakom slučaju trebalo koristiti alate trećih strana za izračun plaća.

Struktura predmetnog obrasca znatno je pojednostavljena u usporedbi s onom koja karakterizira prethodni dokument. Dakle, u tablici, koja je glavni element obrasca T-13, nalazi se 13 stupaca.

Usporedba

Glavna razlika između obrasca T-12 i obrasca T-13 je u tome što je prvi dokument namijenjen bilježenju posjeta zaposlenika tvrtke njihovom poslu ručno, a drugi koristi se u iste svrhe, ali se automatski popunjava. U obrascu T-12 postoji, a u T-13 ne postoji blok plaća. Dokumenti se također razlikuju po broju stupaca u tablici, što je glavni element odgovarajućih vremenskih tablica.

Utvrdivši razliku između oblika T-12 i T-13, zaključke fiksiramo u malu tablicu.

Tablica

Obrazac T-12 Obrazac T-13
Što im je zajedničko?
Oba obrasca omogućuju tvrtkama da vode evidenciju posjeta zaposlenika svojim poslovima.
Koja je razlika između njih?
Uključuje blok za izračun plaća zaposlenika na temelju statistike njihovih posjeta posluNe uključuje odgovarajući blok
U tablici, koja je glavni element obrasca, predviđeno je 55 stupacaU tablici, koja je glavni element obrasca, ispunjeno je 13 stupaca
Namijenjeno je za ručni unos podatakaDizajnirano za unos podataka u automatskom načinu rada - u pravilu, kada se koriste računalni sustavi za kontrolu pristupa na teritoriju poduzeća
.