ההבדל בין צורת T-12 ו- T-13.

על מנת לרשום את זמן העבודה של העובדים, שירותי כוח אדם של ארגונים רוסיים משתמשים בטפסים T-12 ו- T-13. מה הייחודיות של מסמכים אלה?

מהי טופס T-12?

מסמך T-12 הוא טופס מאוחד שאושר על ידי ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית ומשמש את המפעלים הרוסים לרישום זמן העבודה של העובדים. שמו הרשמי של המסמך המדובר הוא "לוח זמנים של שעות עבודה וחישוב שכר".

מקור זה מאפשר:

  • לתעד האם אדם הגיע לעבודה ביום מסוים, ואם לא הגיע, ציין את הסיבה (לדוגמה, העובד היה חוּפשָׁה);
  • רשום כמה שעות אדם נכח בעבודה.

מידע זה נחוץ לחברה בעיקר לצורך חישוב נכון של שכרו של העובד. ניתן לציין כי במבנה טופס T-12 יש בלוק בו נרשמים החישובים המתאימים. הנתונים בדרך כלל מוזנים לתוכם על ידי מחלקת הנהלת החשבונות בארגון. אך אין צורך להשתמש בבלוק לחישובי שכר, המופיעים בטופס T-12. רואי חשבון לצורך זה יכולים להשתמש בכלים אחרים שהם רואים לנכון.

טופס T-12

טופס T-12 מיועד להזנת נתונים ידנית-במחשב ב- Word או עם עט כדורי אם גרסת נייר של המסמך משמש.

המרכיב העיקרי של המקור הנדון הוא הטבלה. עליו למלא 55 טורים - על מנת לציין את המידע המפורט ביותר אודות ביקורי עובדי החברה בעבודתם, וכן לשקף מידע אודות שכרו של האדם.

מהי טופס T-13?

למקור זה יש אותה מטרה כמו הקודם. הוא אושר, בדומה לטופס T-12, על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית. אולם טופס T -13 מיועד למילוי אוטומטי - כלומר בעזרת תוכנות מחשב מיוחדות ומערכות בקרת כניסה, המשמשות לרישום ביקורים של עובדי החברה בעבודתם. בנוסף, אין חסימת שכר בטופס T-13.

טפסים T-13

שמו הרשמי של המסמך הנדון הוא "לוח זמנים". אם אם כן, רישומי הביקורים של העובדים לעבודה מתבצעים באופן אוטומטי, מחלקת הנהלת חשבונות בכל מקרה צריכה להשתמש בכלים של צד שלישי לחישוב המשכורות.

מבנה הטופס הנדון פשוט הרבה יותר בהשוואה לזה שמאפיין את המסמך הקודם. אז בטבלה, שהיא המרכיב העיקרי של טופס T-13, יש 13 עמודות.

השוואה

ההבדל העיקרי בין טופס T-12 לטופס T-13 הוא שהמסמך הראשון נועד לרשום ביקורים של עובדי החברה בעבודתם באופן ידני, והשני משמש לאותן מטרות, אך מלא באופן אוטומטי. בטופס T-12 יש, וב- T-13 אין חסימת שכר. מסמכים שונים גם במספר העמודות בטבלה, המהווה את המרכיב העיקרי של דפי הזמן המתאימים.

לאחר שקבענו מה ההבדל בין הצורה T-12 ו- T-13, אנו מתקנים את המסקנות בטבלה קטנה.

טבלה

טופס T-12 טופס T-13
מה משותף להם?
שתי הטפסים מאפשרים לעסקים לנהל רישומי ביקורי עובדים בעבודתם.
מה ההבדל ביניהם?
כולל בלוק לחישוב שכר העובדים על סמך הנתונים הסטטיסטיים של ביקוריהם בעבודהאינו כולל את החסימה המתאימה
בטבלה, שהיא המרכיב העיקרי של הטופס, מסופקים 55 עמודותבטבלה, שהיא המרכיב העיקרי של הטופס, ממלאים 13 עמודות
הוא מיועד להזנת מידע באופן ידנינועד להזין מידע במצב אוטומטי - ככלל, בעת שימוש במערכות בקרת כניסה ממוחשבות לשטח הארגון
.