אנשים רבים חושבים בטעות שחשבונית וחשבונית הם שני שמות לאותו מסמך חשבונאי. יש לומר כי יצירתם קשורה להשלמת אותה עסקה, אך משמעות רישומם שונה לחלוטין. בואו ננסה לקבל קצת בהירות.
חשבונית היא מסמך שהונפק על ידי רואה חשבון על בסיס חוזה מכר או מתן שירותים. הוא קובע את הסכום אותו המשלם מחויב להעביר לחשבון השוטף או לשלם לקופאי ארגון הספקים עבור ביצוע כל עבודה, מתן שירות כלשהו או עבור מוצר מסוים. אם החוזה כולל שירות רב שימושי, למשל, פעם בחודש במשך שנה, ניתן להנפיק את החשבונית הן לשנה והן עבור כל חודש לפי הצורך. בחלק הטבלאי של המסמך חייב להיות שם הפריט, יחידת המידה שלו, הכמות, מחיר היחידה והסכום עבור כל פריט. בנוסף, החשבון מכיל את הפרטים לפיהם יש צורך להעביר כספים לחשבון הקבלן.
החשבונית מונפקת על ידי המוכר (המבצע) בעת ביצוע עבודות או שירותים כלשהם, כמו גם בעת מכירת מוצרים וסחורות אחרות. מסמך זה הוא חובה רק אם הארגון נמצא במערכת המיסוי הכללית, שבה משלמים ומחזירים מס ערך מוסף, ויש לציין זאת במסמכים. במשטרי מס אחרים, אין צורך בחשבונית, מכיוון שנוכחותה אינה חובה. אם יש דרך פעולה קפדנית לחשבונית, יש לערוך אותן בדיוק בזמן שבו החוזה
לפיכך, מסתבר שהחשבונית והחשבונית מונפקות על ידי רואה החשבון באותו מקרה - בעת ביצוע עסקה למכירת טובין או בעת מתן שירותים כלשהם.... אך מטרתם של שני מסמכים אלה שונה בתכלית, שכן הקונה זקוק לחשבון כדי לשלם את הסכום הנקוב בחוזה, שעבורו מציינים בו כל הפרטים הדרושים להעברת כספים והעמדה שבגינה יתבצע התשלום. חשבונית נחוצה כדי לשקף את העסקה בחשבונאות המס, שכן מטרתה העיקרית היא שיקוף מע"מ על אותם סחורות או שירותים המתוכננים להיות מועברים או מסופקים על פי החוזה.
מסקנות TheDifference.ru
- החשבונית מיועדת לתשלום, והחשבונית - כדי לשקף את הסחורה שהועברה או ביצוע העבודה;
- על החשבונית להיות חתום של הספק, בעוד שהחשבונית אינה חייבת;
- החשבונית היא סוג של דיווח קפדני המוגש לרשויות המס, ולחשבונית אין פונקציה זו.
