Différence entre la forme T-12 et T-13.

Afin d'enregistrer le temps de travail des employés, les services du personnel des entreprises russes utilisent les formulaires T-12 et T-13. Quelle est la spécificité de ces documents?

Qu'est-ce que le formulaire T-12?

Le document T-12 est un formulaire unifié approuvé par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie et utilisé par les entreprises russes pour enregistrer le temps de travail des salariés. Le nom officiel du document en question est « Feuille de temps des heures de travail et calcul des salaires ».

Cette source permet:

  • d'enregistrer si une personne est venue travailler un jour précis, et si elle n'est pas venue, d'en indiquer la raison (par exemple, l'employé était en vacances);
  • Enregistrez combien d'heures une personne a été présente au travail.

Ces informations sont nécessaires à l'entreprise principalement pour le calcul correct du salaire de l'employé. On peut noter que dans la structure du formulaire T-12, il existe un bloc dans lequel les calculs correspondants sont enregistrés. Les données y sont généralement saisies par le service comptable de l'organisation. Mais il n'est pas nécessaire d'utiliser le bloc pour les calculs de paie, qui est présent dans le formulaire T-12. Les comptables à cette fin peuvent utiliser d'autres outils qu'ils jugent appropriés.

Formulaire T-12

Le formulaire T-12 est destiné à la saisie manuelle des données - sur un PC sous Word ou avec un stylo à bille s'il s'agit d'une version papier du document est utilisé.

L'élément principal de la source considérée est le tableau. La colonne 55 doit y être remplie - afin d'indiquer les informations les plus détaillées sur les visites des employés de l'entreprise à leur travail, ainsi que de refléter les informations sur le salaire de la personne.

Qu'est-ce que le formulaire T-13?

Cette source a le même objectif que la précédente. Il a été approuvé, comme le formulaire T-12, par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie. Cependant le formulaire T-13 est conçu pour être rempli automatiquement, c'est-à-dire à l'aide de programmes informatiques spécialisés et de systèmes de contrôle d'accès, qui sont utilisés pour enregistrer les visites des employés de l'entreprise à leur travail. De plus, il n'y a pas de blocage pour la paie dans le formulaire T-13.

Formulaires T-13

Le nom officiel du document en question est « Timesheet ». Si, ainsi, les enregistrements des visites des employés au travail sont effectués automatiquement, le service comptable devrait dans tous les cas utiliser des outils tiers pour le calcul des salaires.

La structure du formulaire en question est beaucoup plus simplifiée par rapport à celle qui caractérise le document précédent. Donc, dans le tableau, qui est l'élément principal du formulaire T-13, il y a 13 colonnes.

Comparaison

La principale différence entre le formulaire T-12 et le formulaire T-13 est que le premier document est destiné à enregistrer manuellement les visites des salariés de l'entreprise à leur travail, et le second est utilisé aux mêmes fins, mais rempli automatiquement. Dans le formulaire T-12, il y en a, et dans le T-13, il n'y a pas de bloc de paie. Les documents diffèrent également par le nombre de colonnes du tableau, qui est l'élément principal des feuilles de temps correspondantes.

Après avoir déterminé quelle est la différence entre les formulaires T-12 et T-13, nous fixons les conclusions dans un petit tableau.

Tableau

Formulaire T-12 Formulaire T-13
Qu'ont-ils en commun?
Les deux formulaires permettent aux entreprises de tenir des registres des visites des employés à leur travail.
Quelle est la différence entre eux?
Comprend un bloc pour le calcul des salaires des employés en fonction des statistiques de leurs visites au travailNe comprend pas le bloc correspondant
Dans le tableau, qui est l'élément principal du formulaire, 55 colonnes sont fourniesDans le tableau, qui est l'élément principal du formulaire, 13 colonnes sont remplies
Il est destiné à la saisie manuelle d'informationsConçu pour saisir des informations en mode automatique - en règle générale, lors de l'utilisation de systèmes de contrôle d'accès informatisés sur le territoire de l'entreprise
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