Beaucoup de gens pensent à tort que facture et facture sont deux noms pour le même document comptable. Il faut dire que leur création est associée à la réalisation d'une même transaction, mais le sens de leur inscription est complètement différent. Essayons d'avoir un peu de clarté.
La facture est un document émis par un comptable sur la base d'un contrat de vente ou de prestation de services. Il prescrit le montant que le payeur est tenu de transférer sur le compte courant ou de payer au caissier de l'organisation fournisseur pour l'exécution de tout travail, la fourniture d'un service ou pour un certain produit. Si le contrat implique un service à usage multiple, par exemple, une fois par mois pendant un an, une facture peut être émise à la fois pour un an et pour chaque mois selon les besoins. La partie tabulaire du document doit comporter le nom de l'article, son unité de mesure, la quantité, le prix unitaire et le montant pour chaque article. En outre, le compte contient les détails selon lesquels il est nécessaire de transférer des fonds sur le compte de l'entrepreneur.
La facture est émise par le vendeur (exécutant) lors de l'exécution de tout travail ou prestation de services, ainsi que lors de la vente de produits et autres biens. Ce document n'est obligatoire que si l'organisation relève du régime fiscal général, dans lequel la taxe sur la valeur ajoutée est payée et remboursée, et il doit être indiqué dans les documents. Dans d'autres régimes fiscaux, une facture n'est pas requise, puisque sa présence n'est pas obligatoire. Si la facturation a un déroulement rigoureux, elle doit être établie exactement au moment où le contrat
Ainsi, il s'avère que la facture et la facture sont émises par le comptable dans le même cas - lors d'une transaction pour la vente de biens ou lors de la fourniture de services... Mais le but de ces deux documents est complètement différent, car l'acheteur a besoin d'un compte pour payer le montant spécifié dans le contrat, pour lequel tous les détails nécessaires au transfert de fonds et la position pour laquelle le paiement sera effectué y sont indiqués. Une facture est nécessaire pour refléter la transaction dans la comptabilité fiscale, car son objectif principal est de refléter la TVA sur les biens ou services qui sont prévus pour être transférés ou fournis dans le cadre du contrat.
Conclusions TheDifference.ru
- La facture est destinée au paiement, et la facture - pour refléter les marchandises déplacées ou le travail effectué;
- La facture doit porter le sceau du fournisseur, contrairement à la facture;
- La facture est une forme de déclaration stricte soumise aux autorités fiscales, et la facture n'a pas cette fonction.
