چگونه می توان موجودی تهیه کرد؟

بسیاری از مبتدیان از نحوه تهیه موجودی متعجب می شوند. برای جلوگیری از عوارض و اشتباهات احتمالی هنگام انجام این کار سخت ، باید چارچوب نظارتی مربوط به مسائل موجودی را با جزئیات مطالعه کنید ، مفهوم ، ماهیت و هدف موجودی را درک کنید ، و همچنین روش انجام آن را بررسی کنید.

موجودی چیست

تحت موجودی ، صحت اموال و بدهی ها درک می شود ، که برای اطمینان از صحت اطلاعات حسابداری و گزارشگری انجام می شود. در فرآیند انجام موجودی ، افراد مجاز در دسترس بودن اسناد و اشیاء املاک را جمع آوری ، تجزیه و تحلیل و تأیید می کنند.

اهداف موجودی

از جمله اهداف اصلی که موجودی برای آنها هدایت می شود ، شایان ذکر است موارد زیر ذکر شود:

  1. تأیید وجود اموال برای اطمینان از ایمنی آن ؛
  2. شناسایی وجود اشیاء ناشناس ؛
  3. شفاف سازی کمیت و ماهیت منابع مواد و تولیدی که در فعالیتهای تولیدی استفاده می شد.
  4. مقایسه داده های موجود بودن اشیاء املاک در نوع با اطلاعات مربوط به نتایج حسابداری ترکیبی و تحلیلی ، به عنوان مثال ، اطلاعات مربوط به کمبودها یا مازاد یافت شده ؛
  5. بررسی صحت و کامل بودن تهیه اسناد حسابداری ؛
  6. بررسی ارزیابی منابع کالا و مواد با در نظر گرفتن قیمت و وضعیت بازار آنها ؛
  7. بررسی انطباق روشهای عملکرد صندوقها و استفاده از داراییهای نامشهود با قوانین تعیین شده توسط قوانین داخلی.

اقلام موجودی

فهرست اقلام مورد بازرسی شامل موارد زیر است:

  • دارایی یک شخص حقوقی.
  • دارایی های نامشهود و سایر دارایی ها ؛
  • دارایی ثابت ؛
  • پول نقد ؛
  • ​​
  • ملک اجاره ای و ذخیره شده ؛
  • املاکی که به هر دلیلی حساب نشده است.

هنگامی که موجودی کالا اجباری است

برای کارکنان یک سازمان مهم است که نه تنها نحوه انجام صحیح موجودی را بلد باشند ، بلکه در مواقع ضروری نیز بدانند. قانونگذار شامل مواردی به عنوان زمینه های قانونی برای موجودی می باشد:

  • تغییر افراد مسئول مالی ؛
  • شروع دوره گزارش سالانه ؛
  • شناسایی واقعیت سرقت ؛
  • جستجوی اطلاعات در مورد وجود کلاهبرداری یا آسیب به اموال شرکت ؛
  • سازماندهی مجدد یک شخص حقوقی ؛
  • انحلال سازمان ؛
  • شروع یک بلای طبیعی ، آتش سوزی یا سایر موارد اضطراری.

روش های ایجاد موجودی

سازمان هایی که نیاز به ثبت اسناد اشیاء مجموعه املاک و صندوق های پولی دارند می توانند یک موجودی کامل یا جزئی انجام دهند.

ویژگیهای موجودی جزئی

در صورتی که کارکنان سازمان نیاز به توضیح داده های مربوط به اطلاعات حسابداری برای بخش جداگانه ای از یک فروشگاه یا انبار داشته باشند ، از حالت موجودی جزئی می توان استفاده کرد. همچنین در مواقع ضروری برای از بین بردن مغایرت موجودی واقعی کالا و موجودی ثبت شده در پایگاه اطلاعات استفاده می شود.

حسابداری جزئی می تواند توسط کارکنان در طول ساعات کار انجام شود. در فرآیند بررسی ، آنها مشخصات فهرست موجودی را تهیه می کنند ، که در آن مانده حسابداری برای هر مورد کالا را وارد می کنند.

ویژگی های روش انجام یک موجودی کامل در صورتی که سازمان فعالیتهای تجاری خود را به طور کامل متوقف کند ، یک موجودی کامل قالب مورد نیاز است. در موجودی و صورت ها ، اطلاعات مربوط به بقایای کالاهای موجود در انبار ثبت می شود.

این بررسی باید در خارج از ساعات اداری انجام شود. انتخاب صحیح دوره برای انجام اقدامات حسابداری به کارکنان اجازه می دهد تا از وقفه های ناخواسته در کار جلوگیری کنند. فروشگاه ها معمولاً صبح ها قبل از افتتاح یا شب موجودی می گیرند. اگر محدوده محصول به اندازه کافی گسترده است ، توصیه می شود برای هر بخش تجاری حسابداری جداگانه ای از کالاها انجام دهید.

قوانین انجام موجودی

متخصصان مسئول انجام اقدامات حسابداری که می خواهند نحوه انجام موجودی را دریابند باید قوانین اساسی برای حسابداری اموال و وجوه را مطالعه کنند. این قبیل قوانین باید شامل تعهد متخصص برای بررسی اولیه موجودی ها ، کارت های موجودی ، کتابهای موجودی ، ثبت ، گذرنامه فنی ، اسناد دارایی های ثابت باشد. اگر هریک از اسناد ذکر شده وجود ندارد ، لازم است با ثبت نام به موقع آنها برخورد شود.

پس از بررسی اشیاء موجودی ، کمیسیون مشخصات آنها را در موجودی های ویژه وارد می کند. نام ، هدف ، اعداد ، شاخص ها و میزان ساییدگی اجسام باید تا حد امکان به طور کامل و دقیق ثبت شود. در صورت تشخیص خطاها در اسناد حسابداری ، افراد مسئول باید آنها را در فهرست موجودی ذکر کنند. مهم است که تثبیت اجسامی را که قبلاً ثبت نشده اند پیگیری کنید.

مراحل موجودی

تهیه سیستم حسابداری

اولین مرحله حسابداری شامل انتخاب دوره موجودی است که باید بر اساس زمان تعیین شود از حداقل بار سازمان هنگام انجام حسابداری ، مهم است که مخلوط کردن سهام کالاها را حذف کنیم.

بازشماری کالا

محاسبه مجدد باید سریع و دقیق انجام شود. توصیه می شود از بارکد هایی استفاده کنید که به شما امکان می دهد کالا را به طور دقیق شناسایی کنید. کارکنان شمارش کالا را می توان به 2 گروه تقسیم کرد. گروه اول مشغول بازگو کردن اشیاء و برچسب گذاری بارکدها و گروه دوم در اسکن بارکد و وارد کردن اطلاعات در مورد مقادیر کالا در اسناد قانونی مشغول خواهند بود.

تجزیه و تحلیل نتایج حسابداری

کارکنان مغایرت موجودی موجودی سهام را بررسی می کنند. اطلاعات مربوط به سرقت را در بقایا بررسی کنید. بازشماری چک نیز انجام می شود. اگر مغایرتی در هنگام بررسی پیدا شد ، باید یک موجودی ناقص اضافی تعیین شود. چنین بررسی دلایل و میزان دقیق مغایرت ها را آشکار می کند.