¿Cómo comparo dos documentos de Word?

En algunos casos, el usuario del programa Microsoft Word tiene la necesidad de comparar dos textos en busca de coincidencias. Esto se puede hacer de varias formas. ¿Cuál es la forma más rápida de comparar dos documentos de Word?

Las opciones más accesibles para resolver este problema:

Consideremos ambas opciones con más detalle.

Herramientas integradas para comparar documentos en Word

Microsoft Word se ha lanzado con una gran cantidad de modificaciones. Entre los más comunes, Word 2007. Exploremos qué interfaces tiene para comparar documentos de forma rápida y sencilla.

Con Microsoft Word abierto, seleccione la pestaña Revisar. Luego, la opción "Comparar". Después de eso, el programa ofrecerá especificar dos archivos en formato Word que serán verificados. Tan pronto como el usuario haga esto, se abrirán varias ventanas frente a él. Aparecerán:

  • fuente original (derecha);
  • documento modificado (derecha);
  • documento “híbrido” (centro);
  • resumen de correcciones (izquierda).

Probablemente nos interese principalmente la ventana que se encuentra en el centro. Muestra texto "combinado", en el que se "resaltarán" las diferencias entre el original y la fuente modificada, resaltadas en color.

El texto que está presente en el documento original, pero no en el modificado, está resaltado en rojo tachado. El texto nuevo está subrayado en rojo. Verde: párrafos que se han movido. La fuente regular es lo que hay en ambos documentos, los fragmentos superpuestos.

Con la ayuda de los elementos auxiliares de la interfaz, puede convertir las diferencias detectadas en un elemento de texto completo o rechazarlas (usando el botón "Aceptar" o "Rechazar y pasar al siguiente"). Después de completar el trabajo con el texto "combinado", debe guardar el documento correspondiente con los cambios aprobados.

Medios externos para comparar documentos

Cómo comparar dos documentos de Word y "resaltar" las diferencias entre ellos usando las herramientas integradas de Microsoft Word, ahora lo sabemos. Pero hay formas de resolver el problema en consideración, que también implican el uso de tipos de software de terceros. Pueden resultar útiles si el programa de Microsoft Word real no está a mano.

Entre estas soluciones se encuentra el programa WinMerge. Puede descargarlo aquí - http://winmerge.org/?lang=ru. Es gratis.

Debe instalarlo en su computadora, iniciar y crear un nuevo proyecto (seleccione "Archivo", luego - "Abrir"). Luego, es necesario cargar los archivos comparados desde el disco de la computadora en el programa. Pulsar OK y esperar la aparición de varias ventanas de interfaz:

  • ubicadas en el centro y a la derecha (mostrarán los textos comparados);
  • ubicado a la izquierda (visualización gráfica de la estructura de los documentos);
  • a continuación (muestra las diferencias reales entre los textos).

En particular, las diferencias se muestran línea por línea. Usando los elementos de la interfaz del programa, puede navegar entre ellos. Las diferencias, que se revelan al comparar dos archivos, se pueden copiar de un texto a otro, secuencialmente o todos al mismo tiempo.

El programa WinMerge incluye funciones útiles:

  • buscar y reemplazar texto;
  • destacando etiquetas HTML, elementos de PHP, Python;
  • Creación de un informe en formato HTML basado en los resultados de la conciliación de texto.

Ahora sabemos cómo comparar dos documentos de Word para encontrar coincidencias usando las herramientas integradas del programa de Microsoft, así como también cómo comparar textos usando soluciones externas. Pero bien puede resultar que ni Word, ni WinMerge o análogos de este software estén disponibles. En este caso, puede utilizar uno de los servicios en línea para comparar textos.

Uso de servicios en línea

Entre los sitios más convenientes y populares que permiten resolver el problema de comparar textos en línea se encuentra http://text.num2word.ru/. Debe ir a él, colocar dos textos en los formularios derecho e izquierdo, respectivamente, y hacer clic en el botón "Comparar". La información que está solo en el documento de la izquierda se muestra en azul, la información que está presente exclusivamente en el de la derecha se muestra en rojo. El texto común a ambas fuentes está marcado en negro.

Una herramienta interesante es TopWriter ( http://www.topwriter.ru/comparison/ ). Le permite mostrar la similitud de los textos en términos porcentuales. Para utilizar este servicio, debe ir al sitio especificado, colocar dos textos en los formularios en línea correspondientes y hacer clic en el botón "Comparar". Inmediatamente, se muestra una cifra porcentual, que indica el grado de similitud de los dos textos.

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