Διαφορά μεταξύ σχήματος Τ-12 και Τ-13.

Για την καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, οι υπηρεσίες προσωπικού των ρωσικών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τα έντυπα T-12 και T-13. Ποια είναι η ιδιαιτερότητα αυτών των εγγράφων;

Τι είναι το έντυπο Τ-12;

Το έγγραφο T-12 είναι ένα ενιαίο έντυπο που εγκρίθηκε από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας και χρησιμοποιείται από τις ρωσικές επιχειρήσεις για την καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Η επίσημη ονομασία του εν λόγω εγγράφου είναι "Ωρολόγιο ωράριο εργασίας και υπολογισμός μισθών".

Αυτή η πηγή επιτρέπει:

  • να καταγράψουν εάν ένα άτομο ήρθε να εργαστεί μια συγκεκριμένη ημέρα και εάν δεν ήρθε, αναφέρετε τον λόγο (για παράδειγμα, ο εργαζόμενος ήταν διακοπές);
  • Καταγράψτε πόσες ώρες ήταν ένα άτομο στη δουλειά.

Οι πληροφορίες αυτές χρειάζονται η εταιρεία κυρίως για τον σωστό υπολογισμό του μισθού του εργαζομένου. Μπορεί να σημειωθεί ότι στη δομή της φόρμας T-12 υπάρχει ένα μπλοκ στο οποίο καταγράφονται οι αντίστοιχοι υπολογισμοί. Τα δεδομένα εισάγονται συνήθως σε αυτά από το λογιστήριο του οργανισμού. Αλλά δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το μπλοκ για υπολογισμούς μισθοδοσίας, το οποίο υπάρχει στη φόρμα T-12. Οι λογιστές για το σκοπό αυτό μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλα εργαλεία που κρίνουν κατάλληλα.

Έντυπο T-12

Το έντυπο T-12 προορίζεται για χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων-σε υπολογιστή σε Word ή με στυλό, αν υπάρχει έκδοση σε χαρτί του εγγράφου χρησιμοποιείται.

Το κύριο στοιχείο της υπό εξέταση πηγής είναι ο πίνακας. Πρέπει να συμπληρώσει 55 στήλες - για να υποδείξει τις πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις των εργαζομένων της εταιρείας στην εργασία τους, καθώς και να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τον μισθό του ατόμου.

Τι είναι το έντυπο Τ-13;

Αυτή η πηγή έχει τον ίδιο σκοπό με την προηγούμενη. Εγκρίθηκε, όπως και το έντυπο T-12, από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ωστόσο, το έντυπο T -13έχει σχεδιαστεί για να συμπληρώνεται αυτόματα - δηλαδή, με τη βοήθεια εξειδικευμένων προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών και συστημάτων ελέγχου πρόσβασης, τα οποία χρησιμοποιούνται για την καταγραφή επισκέψεων των εργαζομένων της εταιρείας στην εργασία τους. Επιπλέον, δεν υπάρχει μπλοκ για μισθοδοσία στη φόρμα T-13.

Έντυπα T-13

Η επίσημη ονομασία του εν λόγω εγγράφου είναι "Timesheet". Εάν, επομένως, τα αρχεία των επισκέψεων των εργαζομένων στην εργασία πραγματοποιούνται σε αυτόματο τρόπο, τότε το λογιστικό τμήμα σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να χρησιμοποιεί εργαλεία τρίτων για τον υπολογισμό των μισθών.

Η δομή του εν λόγω εντύπου είναι πολύ πιο απλοποιημένη σε σύγκριση με εκείνη που χαρακτηρίζει το προηγούμενο έγγραφο. Έτσι, στον πίνακα, ο οποίος είναι το κύριο στοιχείο της φόρμας T-13, υπάρχουν 13 στήλες.

Σύγκριση

Η κύρια διαφορά μεταξύ του εντύπου T-12 και του εντύπου T-13 είναι ότι το πρώτο έγγραφο προορίζεται για την εγγραφή χειροκίνητων επισκέψεων των υπαλλήλων της εταιρείας στην εργασία τους και το δεύτερο χρησιμοποιείται για τους ίδιους σκοπούς, αλλά συμπληρώνεται αυτόματα. Στη φόρμα T-12, υπάρχει και στο T-13 δεν υπάρχει μπλοκ μισθοδοσίας. Τα έγγραφα διαφέρουν επίσης στον αριθμό των στηλών στον πίνακα, ο οποίος είναι το κύριο στοιχείο των αντίστοιχων φύλλων ώρας.

Έχοντας προσδιορίσει ποια είναι η διαφορά μεταξύ του εντύπου Τ-12 και Τ-13, καθορίζουμε τα συμπεράσματα σε έναν μικρό πίνακα.

Πίνακας

Έντυπο Τ-12 Έντυπο Τ-13
Τι κοινό έχουν;
Και οι δύο μορφές επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να τηρούν αρχεία επισκέψεων των εργαζομένων στις θέσεις τους.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τους;
Περιλαμβάνει ένα μπλοκ για τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων με βάση τις στατιστικές των επισκέψεών τους στην εργασίαΔεν περιλαμβάνει το αντίστοιχο μπλοκ
Στον πίνακα, που είναι το κύριο στοιχείο της φόρμας, παρέχονται 55 στήλεςΣτον πίνακα, που είναι το κύριο στοιχείο της φόρμας, συμπληρώνονται 13 στήλες
Προορίζεται για μη αυτόματη εισαγωγή πληροφοριώνΣχεδιασμένο για την εισαγωγή πληροφοριών σε αυτόματη λειτουργία - κατά κανόνα, όταν χρησιμοποιείτε μηχανογραφικά συστήματα ελέγχου πρόσβασης στο έδαφος της επιχείρησης
.