Hvordan tager man en opgørelse?

Mange begyndere spekulerer på, hvordan de skal foretage en opgørelse. For at undgå komplikationer og mulige fejl ved udførelsen af ​​dette omhyggelige arbejde bør du i detaljer studere de lovgivningsmæssige rammer relateret til lagerspørgsmål, forstå konceptet, essensen og formålet med beholdningen og også undersøge proceduren for at udføre det.

Hvad er beholdning

Med beholdning mener vi kontrol af ejendom og passiver, som udføres for at sikre nøjagtigheden af ​​regnskabs- og rapporteringsoplysninger. Under udførelsen af ​​en opgørelse indsamler, analyserer og bekræfter autoriserede personer tilgængeligheden af ​​de nødvendige dokumenter og ejendomsobjekter.

Beholdningens mål

Blandt de vigtigste formål, som beholdningen er rettet mod, er det værd at bemærke følgende:

  1. bekræftelse af tilstedeværelse af ejendom for at sikre dets sikkerhed
  2. identifikation af tilstedeværelsen af ​​objekter, der ikke er redegjort for;
  3. afklaring af mængden og arten af ​​materiale og produktionsressourcer, der blev brugt i produktionsaktiviteter;
  4. sammenligning af data om tilgængelighed af ejendomsobjekter i form af oplysninger relateret til resultaterne af syntetisk og analytisk regnskab, f.eks. Oplysninger om mangel eller konstaterede overskud;
  5. kontrol af, at udarbejdelsen af ​​regnskabsdokumenter er korrekte og fuldstændige;
  6. kontrol af vurderingen af ​​råvarer og materielle ressourcer under hensyntagen til deres markedspris og tilstand
  7. kontrol af procedurerne for drift af midler og brug af immaterielle aktiver i overensstemmelse med de regler, der er fastsat i national lovgivning.

Lagervarer

Listen over genstande, der skal kontrolleres, omfatter:

  • ejendom tilhørende en juridisk enhed;
  • immaterielle og andre aktiver;
  • anlægsaktiver;
  • kontanter;
  • ​​
  • forpagtet og opbevaret ejendom;
  • ejendom, der af en eller anden grund ikke blev redegjort for.

Når en opgørelse er obligatorisk

Det er vigtigt for medarbejdere i en organisation at vide ikke kun, hvordan de skal føre en opgørelse korrekt, men også når det er nødvendigt. Blandt de juridiske grunde til at foretage en opgørelse omfatter lovgiver sådanne omstændigheder som:

  • ændring af økonomisk ansvarlige personer;
  • begyndelsen af ​​den årlige rapporteringsperiode
  • identifikation af tyveri;
  • søg efter oplysninger om tilstedeværelsen af ​​svig eller skade på virksomhedens ejendom;
  • reorganisering af en juridisk enhed;
  • likvidation af organisationen;
  • starten på en naturkatastrofe, brand eller anden nødsituation.

Metoder til at lave en opgørelse

Organisationer, der skal føre registre over objekter i ejendomskomplekset og midler, kan foretage en hel eller delvis opgørelse.

Særegenheder ved dellager

Delopgørelsestilstanden kan bruges af medarbejdere i organisationen, hvis de har brug for at præcisere de data, der er knyttet til regnskabsoplysninger for en separat sektion af en butik eller et lager. Det bruges også, når det er nødvendigt at fjerne uoverensstemmelser mellem de reelle varebalancer og de saldi, der er registreret i informationsgrundlaget.

Delvis regnskab kan foretages af medarbejdere i arbejdstiden. I processen med at udarbejde udarbejder de specifikationen for opgørelseslisten, hvor de indtaster regnskabsmæssige saldi for hver vare i varen.

Specifikationerne ved proceduren for gennemførelse af en komplet opgørelse En fuldformatbeholdning er påkrævet, hvis organisationen fuldstændigt ophører med sine handelsaktiviteter. I opgørelsen og opgørelserne registreres data om resterne af varerne på lageret.

Denne kontrol bør udføres uden for kontortiden. Det korrekte valg af perioden for regnskabsførelse vil gøre det muligt for medarbejdere at undgå uønskede afbrydelser i arbejdet. Butikker tager typisk lager om morgenen før åbning eller om natten. Hvis produktsortimentet er bredt nok, anbefales det at foretage særskilt regnskabsføring af varer for hver handelsafdeling.

Regler for registrering af beholdning

Specialister, der er ansvarlige for at gennemføre regnskabshandlinger, der ønsker at finde ud af, hvordan man skal foretage en opgørelse, bør studere de grundlæggende regler for regnskab for ejendom og midler. Sådanne regler bør omfatte en specialists forpligtelse til forudgående kontrol af varebeholdninger, lagerkort, lagerbøger, registre, tekniske pas, dokumenter til anlægsaktiver. Hvis nogen af ​​de navngivne papirer mangler, er det nødvendigt at behandle deres rettidige registrering.

Efter at have undersøgt objekterne i beholdningen indtaster kommissionen deres egenskaber i særlige beholdninger. Navn, formål, tal, indikatorer og grad af slid på genstande skal registreres så fuldstændigt og præcist som muligt. Hvis der opdages fejl i regnskabsdokumenter, skal ansvarlige personer notere dem på opgørelseslisten. Det er vigtigt at holde styr på fiksering af objekter, der ikke tidligere var registreret.] af organisationens minimumsbelastning. Når der foretages regnskab, er det vigtigt at udelukke blanding af varelagre.

Omregning af varer

Omberegning skal ske hurtigt og præcist. Det anbefales at bruge stregkoder, der giver dig mulighed for nøjagtigt at identificere varerne. Medarbejderne, der tæller varerne, kan opdeles i 2 grupper. Den første gruppe har travlt med at genfortælle objekter og mærke stregkoder, og den anden vil beskæftige sig med scanning af stregkoder og indtastning af oplysninger om mængder af varer i juridiske dokumenter.

Analyse af regnskabsresultater

Medarbejdere kontrollerer for uoverensstemmelser i lagersaldo. Kontroller data om tyveri i resterne. Der foretages også en kontrolberegning. Hvis der blev konstateret uoverensstemmelser under kontrollen, skulle der tildeles en yderligere ufuldstændig opgørelse. En sådan kontrol vil afsløre årsagerne og det nøjagtige omfang af uoverensstemmelserne.

.