Rozdíl mezi pokladnou a revizí.

Při provádění inspekcí a auditů lze vyjádřit práci státních regulačních orgánů, auditorů nebo podobných struktur vytvořených v rámci společností. Co jsou?

Fakta o inspekce

Inspekce je metoda kontroly činnosti organizace, která spočívá ve studiu jejích dokumentů a posouzení kvality výkaznictví za konkrétní období. Hlavním cílem regulačních úřadů je v tomto případě identifikovat formální nesrovnalosti zdrojů odrážejících finanční a obchodní operace společnosti s požadavky legislativy a místních předpisů.

Kontroly mohou být plánované i neplánované, v terénu i v kanceláři. Jaké jsou vlastnosti jednotlivých typů?

Běžné audity se provádějí podle plánu, který je auditované firmě předem znám. Pokud tyto činnosti provádějí vládní agentury, pak je jejich harmonogram obvykle zveřejněn předem - například na webových stránkách agentury.

Neplánované inspekce se naopak neprovádějí podle harmonogramu, ale z důvodu objektivní nutnosti. Pokud například kontrolní oddělení obdrželo informaci, že společnost něco porušuje.

Kontroly na místě zahrnují návštěvu supervizorů na území kontrolovaného zařízení, vyžadují, aby inspektoři měli přístup k dokumentům, které jsou v archivu organizace a obecně nejsou přenášeny mimo společnost.

Kamerální inspekce jsou ty, které se provádějí bez odjezdu ovládajících osob na území auditované organizace. V tomto případě jsou zkoumány dokumenty, které jsou k dispozici agentuře vykonávající kontrolu.

Fakta o auditech

Audit, stejně jako kontrola, je také metodou kontroly činností organizace. Jeho zvláštností však je, že regulační orgány mohou nejen prohlížet dokumenty a zprávy společnosti, ale také studovat skutečný obsah jejích obchodních operací. Během auditu se často používá velké množství nástrojů - od formálního odsouhlasení dokumentů až po zkušební nákup zboží.

Hlavními cíli auditu je identifikovat chyby v systému finančního a ekonomického řízení organizace a také porušení zákonů, pod jejichž jurisdikci spadají podnikání společnosti padá. Současně se k jejich dosažení kromě jiných opatření zpravidla používá analýza dokumentů - to znamená, že se provádí audit, který se stává součástí auditu.

Podobně jako audity mohou být audity také naplánované nebo ad hoc. Ale téměř vždy jsou mobilní, protože regulační úřady zpravidla potřebují přístup k výrobním zařízením auditovaných organizací.

Porovnání

Hlavní rozdíl mezi ověřováním a revizí spočívá v tom, že první kontrolní metoda je obsahově dostatečně úzká, zatímco druhá je široká. Při kontrolách se hlavně zkoumají dokumenty. Během auditu - lze také studovat a ekonomické procesy, skutečný obsah ekonomických činností společnosti.

Je však třeba poznamenat, že v praxi může být obsah inspekcí (zejména pokud jde o práci státních regulačních orgánů) velmi prostorný. Například návštěva inspektorů Rospotrebnadzor je často dost podrobná. Oddělení může kontrolovat nejen dokumenty, ale také volitelně kvalitu zboží nebo služeb poskytovaných společností. Kontrola Rospotrebnadzor bude tedy ve skutečnosti audit.

Další důležitou nuancí, na kterou je vhodné upozornit, je, že diferenciace kontrolních opatření na inspekce a audity je charakteristická hlavně pro rozpočtovou sféru. To znamená, že pokud hovoříme o kontrole činnosti soukromých podniků (podle státu, auditu nebo interních firemních struktur), termín „ověření“ se téměř vždy používá k označení odpovídajících činností.

Po prozkoumání rozdílu mezi revizí a revizí zohledníme kritéria, která jsme identifikovali, v malé tabulce.

Tabulka

Kontrola Revize
Co mají společného?
Kontrolují se dokumenty
Kontrola může být prvkem revize
Jaký je mezi nimi rozdíl?
Skutečný obsah finančních a obchodních transakcí není ověřenObsah finančních a obchodních transakcí je ověřován
Lze to naplánovat, neplánovat, na místě i interněU pracovního stolu je to velmi vzácné, protože inspektoři potřebují přístup do prostor auditovaných organizací
Může to být způsob kontroly, jak v rozpočtové sféře, tak v podnikáníJe charakteristický především pro rozpočtovou sféru
.