Jak přeložit naskenovaný dokument do aplikace Word?

Při práci s oficiálními dokumenty je často nutné ručně zadat text vytištěný na papíře. Bohužel v Ruské federaci neexistují jednotné požadavky na tok dokumentů a každá organizace používá vlastní formáty a pravidla. Aby se zkrátil čas strávený na psaní, používají se speciální programy a služby, které „převádějí“ naskenované dokumenty do upravitelné verze pro uživatele. Když například přijmete dokument ve verzi jpg (obrázek), během několika minut jej můžete přeložit do formátu Word, aniž byste museli ztrácet drahocenný čas ručním zadáváním. Jak přeložit naskenovaný dokument do Wordu?

Naskenované dokumenty jsou zpravidla publikovány ve formátech.jpg,.tiff,.bmp a nelze je upravovat. Pokud skener podporuje převod naskenovaných dokumentů do formátu PDF, lze tento typ souborů upravovat pomocí libovolného editoru PDF, například Acrobat Pro. Co když ale chcete upravovat naskenovaný dokument ve formátu „obrázek“?

Právě pro tyto případy byly vyvinuty programy pro rozpoznávání textu. Jedním z nejpopulárnějších softwarů v tomto segmentu softwarového trhu je ABBYY FineReader. Pomocí „čtečky souborů“ rozeznáte texty z jakéhokoli média, ať už je to obrázek s textem nebo soubor PDF.

Otevřete ABBYY FineReader a přetáhněte dokumenty potřebné k rozpoznání do okna programu.

Po přidání souborů klikněte na tlačítko „Rozpoznat vše“ a počkejte, až se proces dokončí.

Text rozpoznaný aplikací ABBYY FineReader je zobrazen na pravé straně obrazovky. Chcete -li uložit veškerý text do jednoho souboru, klikněte na tlačítko „Uložit“ a vyberte „Průvodce uložením výsledků“

Zadejte aplikaci „Microsoft Word“, vyberte spoušť na položku „Všechny stránky“ a klikněte na „OK“.

Program automaticky exportuje text do dokumentu aplikace Word, který lze dále upravovat.

Nemáte tento program nainstalovaný nebo nemáte po ruce skener a papírové dokumenty je naléhavě nutné přeložit do elektronické verze? Pomůže vám smartphone s Androidem s nainstalovaným ABBYY TextGrabber. Fotoaparát smartphonu funguje jako „skener“ a „Textgrabber“ nezávisle zpracovává a rozpoznává text vyfotografovaný fotoaparátem. Otevřete Google Play Market, vyhledejte slova „ABBYY TextGrabber“ a nainstalujte program do svého smartphonu.

Spusťte program a nejprve vyberte jazyk rozpoznávání. Chcete -li to provést, klikněte v pravém dolním rohu na tlačítko „EN“. Zaškrtněte políčko „Ruský jazyk“ a v rozhraní smartphonu klikněte na tlačítko „Zpět“.

Pokud se ve spodní části obrazovky zobrazí „EN / RU“, udělali jste vše správně a můžete začít „skenovat dokumenty“. Klikněte na kulaté tlačítko s ikonou „kamera“.

Namiřte fotoaparát na dokument a stisknutím ikony clony pořiďte snímky textu. Pokud je text špatně viditelný, vyberte více osvětlené místo.

Kliknutím na „Hotovo“ přistoupíte k oříznutí fotografie.

Nakreslete hranice obrázku a v případě potřeby jej rozšiřte. Po dokončení klikněte na „Rozpoznat“ v horní části obrazovky smartphonu a počkejte, až bude text rozpoznán.

Připravený text lze okamžitě upravit na smartphonu.

Klikněte na ikonu Sdílet (3 body) a vyberte způsob uložení nebo přenosu souboru. Můžete jej odeslat do schránky, uložit do paměti smartphonu v textovém formátu, přenést přes Bluetooth atd.

Je ve vašem smartphonu nainstalován kancelářský editor? Vyberte text a zkopírujte jej do schránky. Poté zkopírovaný text vložte do nového dokumentu aplikace Word a uložte jej do svého smartphonu. Protože většina smartphonů Android podporuje USB flash disky, můžete soubor přenést do počítače a pokračovat v úpravách.

Lze naskenovaný dokument přeložit do Wordu bez použití speciálních nástrojů? Nepochybně to ale bude vyžadovat jakékoli zařízení s přístupem na internet, protože online služba bude fungovat jako „rozpoznávač textu“.

Mezi kvalitními a bezplatnými službami rozpoznávání textu je nejlepší bezplatná služba OCR online, dostupná na http://www.onlineocr.net. Proces rozpoznávání textu ze skenovaného dokumentu lze rozdělit do 3 kroků. Nejprve musíte dokument nahrát na web kliknutím na tlačítko „Vybrat soubor“. Maximální velikost nahraného souboru by neměla překročit pět megabajtů.

Po dokončení stahování zadejte ruský jazyk a výstupní formát dokumentu.

Poté zadejte kód z obrázku a klikněte na tlačítko "Převést".

​​

Text rozpoznaný online službou lze zkopírovat do schránky a vložit do libovolného dokumentu nebo uložit do počítače kliknutím na odkaz Stáhnout výstupní soubor.

Registrací ve službě získá uživatel více příležitostí pro rozpoznávání textu: dávkové rozpoznávání, vykládání dokumentů do archivu ZIP, neomezená velikost nahraných souborů a převod na jiný dokument formáty.

Jediná věc, které byste neměli věřit online službám, jsou „tajné dokumenty“, protože je docela možné, že naskenované verze dokumentů jsou uloženy na serverech společnosti, vlastníka služby.

.