Разликата между офис мениджър и секретар.

Всяка година броят на позициите, въведени от съвременните компании, непрекъснато расте. Ако преди няколко десетилетия почти всички административни работници бяха наричани секретари, днес думата „мениджър“ се превърна в много по -популярна дума. Достатъчно е да добавите съответния префикс към него, за да определите отговорностите на служителя. Мениджъри на персонал, рекламни мениджъри, мениджъри на обслужване на клиенти, мениджъри за промоция на марка, мениджъри по продажбите - този списък може да се продължава за неопределено време. Ще говорим за професия, чиито официални функции за мнозина са тайна зад седем печата.

Определения

Офис мениджър е служител на компанията, който отговаря за текущата работа на офиса. Тази позиция е ръководна. Служителят се превръща в своеобразен посредник между обикновения персонал, шефовете, а понякога и клиентите. Мениджърите отговарят и за офис работата, снабдявайки офиса с канцеларски материали и други консумативи, контрол върху работното състояние на оборудването и различни секретарски задължения. Последните включват регистриране на кореспонденция, водене на записи на разговори, организиране на срещи, посещения на посетители и т.н. В голяма компания може да има няколко офис мениджъри, назначени в техните отдели. Търсенето на такива специалисти е доста голямо. Кандидатите за тази свободна позиция трябва да имат грамотна реч, умения за управление на офиса, познания за персонални компютри и висока скорост на писане, както и опит в административната работа.

Секретар

Секретар е офис работник с широк спектър от отговорности. Той е главен асистент и дясна ръка на лидера. Служителят получава телефонни обаждания и се среща с посетители, решава организационни въпроси, планира работното време на шефа и се занимава с офис работа. Днес на секретарите се налагат доста високи изисквания. Те трябва да бъдат отговорни, изпълнителни, общителни, точни, да владеят компютър и чужди езици. Самият термин "секретар" идва от латинското "тайна". В древен Рим това е името на доверените мъже. Секретарите в кралските дворове не само записват укази, но и често концентрират много власт в техните ръце. С изобретяването на пишещата машина професията се смята за по -женствена, отколкото мъжка.

Сравнение

Всяка сериозна и достатъчно голяма компания има и двете позиции в своя персонал. Мениджърът контролира работата на офиса и му осигурява необходимите материали, следи състоянието на технологиите и установява комуникация между служителите и мениджъра. В някои организации той отговаря и за комуникацията с клиентите. Докато секретарят изпълнява личните задачи на управителя и е негов главен помощник. Той пренасочва входящите обаждания към властите, организира срещи, подготвя необходимата документация. Основната разлика между офис мениджър и секретар е, че първият се счита за мениджър. Той е подчинен на административния персонал, чиято работа трябва да се координира от служителя. Докато секретарят не може да се похвали с такива правомощия. Той е подчинен на ръководителя и често няма право самостоятелно да взема решения.

Офис мениджър

Ако офис мениджърът е организаторът, тогава секретарят се счита за изпълнител. Функциите на първия могат да бъдат разделени на управленски, административни, икономически, контролни и отчетни. Като има предвид, че отговорностите на секретарите са много по -тесни. Но въпреки това изискванията към тях са по -строги. Тъй като секретарят е дясната ръка на лидера, той трябва да отговаря на всички представи на шефа за идеалния помощник. Следователно такъв служител трябва, относително казано, да може да приготвя вкусно кафе и да връзва вратовръзка. Що се отнася до офис мениджър, тя може да бъде заета от всеки образован и общителен човек, който има умението да работи с компютър и знае как да борави с офис техника.

В обобщение каква е разликата между офис мениджър и секретар.

Офис мениджър Секретар
Контролира офиса работаДейства като дясна ръка на главата
Има ли мениджърНяма право самостоятелно да взема решения
ОрганизаторИзпълнител
Има по -широк кръг отговорностиФункции малко по -тесни
Не се отнася за високите изисквания на кандидатаКандидатът за длъжността се избира, като се вземат предвид желанията на висшестоящите и техните идеи за идеалния помощник
.