За да се регистрира работното време на служителите, службите за персонал на руските предприятия използват формуляри Т-12 и Т-13. Каква е спецификата на тези документи?
Какво представлява формуляр Т-12?
Документ Т-12 е унифициран формуляр, одобрен от Държавния комитет по статистика на Руската федерация и използван от руските предприятия за записване на работното време на служителите. Официалното име на въпросния документ е „График на работното време и изчисляване на заплатите“.
Този източник позволява:
- да записва дали дадено лице е дошло на работа в определен ден, а ако не е дошло, посочете причината (например служителят е бил на ваканция);
- Запишете колко часа човек е присъствал на работа.
Тази информация е необходима на компанията преди всичко за правилното изчисляване на заплатата на служителя. Може да се отбележи, че в структурата на формуляра Т-12 има блок, в който се записват съответните изчисления. Данните обикновено се въвеждат в тях от счетоводния отдел на организацията. Но не е необходимо да се използва блокът за изчисляване на заплатите, който присъства във формуляра Т-12. Счетоводителите за тази цел могат да използват други инструменти, които смятат за подходящи.
Формуляр Т-12 е предназначен за ръчно въвеждане на данни-на компютър в Word или с химикалка, ако е на хартиена версия на документа се използва.
Основният елемент на разглеждания източник е таблицата. Той трябва да попълни 55 колони - за да се посочи най -подробна информация за посещенията на служителите на компанията до тяхната работа, както и да се отрази информация за заплатата на лицето.
Какво представлява формуляр Т-13?
Този източник има същата цел като предишния. Той беше одобрен, подобно на формуляра Т-12, от Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Въпреки това формуляр Т -13 е проектиран така, че да се попълва автоматично - тоест с помощта на специализирани компютърни програми и системи за контрол на достъпа, които се използват за записване на посещения на служители на компанията до тяхната работа. Освен това във формуляра Т-13 няма блок за заплати.
Официалното наименование на въпросния документ е „График на времето“. Ако по този начин записите за посещения на служители на работа се извършват в автоматичен режим, тогава счетоводният отдел във всеки случай трябва да използва инструменти на трети страни за изчисляване на заплатите.
Структурата на въпросния формуляр е много по -опростена в сравнение с тази, характеризираща предишния документ. Така че в таблицата, която е основният елемент на формуляра Т-13, има 13 колони.
Сравнение
Основната разлика между формуляра Т-12 и формуляра Т-13 е, че първият документ е предназначен за записване на посещенията на служителите на компанията на тяхната работа, а вторият се използва за същите цели, но се попълва автоматично. Във формуляра Т-12 има, а в Т-13 няма блок за заплати. Документите се различават и по броя на колоните в таблицата, което е основният елемент на съответните таблици на работното време.
След като установихме каква е разликата между формата T-12 и T-13, ние фиксираме заключенията в малка таблица.
Таблица
Форма Т-12 | Форма Т-13 |
Какво общо имат? | |
И двете форми позволяват на предприятията да водят записи за посещенията на служителите на работните им места. | |
Каква е разликата между тях? | |
Включва блок за изчисляване на заплатите на служителите въз основа на статистиката на посещенията им на работа | Не включва съответния блок |
В таблицата, която е основният елемент на формуляра, са предоставени 55 колони | В таблицата, която е основният елемент на формуляра, са попълнени 13 колони |
Той е предназначен за ръчно въвеждане на информация | Предназначен за въвеждане на информация в автоматичен режим - като правило, когато се използват компютризирани системи за контрол на достъпа до територията на предприятието |